Agropecuarios y derivados – Estudio Scapin & Asociados https://www.scapinyasociados.com.ar Software Contable Administrativo - Profesionales en Ciencias Económicas Mon, 06 Apr 2015 16:29:24 -0300 es-AR hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.3 13272855 Gestión de Trazabilidad (GITraz) https://www.scapinyasociados.com.ar/gestion-de-trazabilidad-de-productos-fitosanitarios/ https://www.scapinyasociados.com.ar/gestion-de-trazabilidad-de-productos-fitosanitarios/#respond Wed, 09 Jul 2014 00:45:52 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=1912 GITraz_1Herramienta confeccionada para gestionar integralmente el régimen de trazabilidad de productos fitosanitarios y veterinarios estipulado por Resolución SENASA 369/2013.

Abarca todos los aspectos, tanto los atinentes al proceso informativo vía internet al SENASA, como los relacionados con el uso interno de los datos resultantes: inventarios, estadísticas, documentación de movimientos, etc.

GITraz ha sido diseñado para adaptarse a las particularidades de cada empresa usuaria, minimizando la dependencia y la necesidad de soporte. De concepción modular, no resulta invasivo respecto al software preexistente, complementándose con éste e intercambiando información con métodos sencillos y claros.

Autoconfigurable, multidepósito, multiusuario, con soporte para captores de códigos, sus principales prestaciones consisten en:

  1. Padrón de productos a comercializar, permitiendo su carga manual y directa, o bien la importación desde software externo a través archivos xls, txt o csv.
  2. Padrones de clientes y proveedores, con las mismas alternativas de carga mencionadas para los productos.
  3. Posibilidad de direccionar la comunicación hacia el servidor de prueba de SENASA para chequeos y ensayos, sin generar ningún compromiso informativo con el organismo.
  4. Parametrización de las operaciones a realizar (recepciones, ventas, devoluciones, movimientos internos, etc) de forma que el usuario estipule sus preferencias y modalidad de trabajo.
  5. Identificación del GLN y/o sub GLN interviniente.
  6. Formulario de ingreso de los movimientos de productos, indicando fecha, tipo de movimiento, etc. Alternativa de importación/exportación de las transacciones vía archivos xls, txt o csv.
  7. Gestión de stock de productos trazados y, si también se desea, de productos no trazados.
  8. Control envíos ya informados por proveedores al SENASA y pendientes de recepción.
  9. Emisión optativa de remitos para documentar los desplazamientos físicos. Importación de remitos desde software externo vía archivos xls, txt o csv.
  10. Captura masiva o individual de los GTIN a través de captores de códigos de barras o códigos DataMatrix, ya sean dispositivos lectores simples o colectoras.
  11. Proceso de transferencia de las transacciones exigidas por SENASA a través del WebService correspondiente.
  12. Reprocesamiento para transferencia en bloque vía WebService en un momento distinto al de la carga primaria de información.
  13. Registración automática de las transferencias realizadas y de las respuestas recibidas.
  14. Informes estadísticos de los movimientos registrados. Múltiples criterios de selección de la información a reportar.
  15. Control sistemático de coherencia entre información alojada en SENASA y los datos internos de la empresa, incluyendo la consistencia entre ambos registros stock.
  16. Permisos diferenciados de acceso a cada sección de GITraz según el ingresante al mismo. Restricciones a cada usuario para operar sólo los GLN asignados, evitando errores involuntarios.
  17. Diversas utilidades técnicas para comodidad del usuario: configuración de los modelos de impresión (remitos e informes), procesos de respaldo de información, elección entre múltiples alternativas de interfaz, etc.

Transacciones3

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Gestión Económica de Procesos Agrícolas https://www.scapinyasociados.com.ar/gestion-economica-de-procesos-agricolas/ https://www.scapinyasociados.com.ar/gestion-economica-de-procesos-agricolas/#respond Tue, 23 Nov 2010 18:30:05 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=815 Sistema estructurado para proporcionar abundante información sobre el mecanismo decisorio en materia agrícola.
Básicamente, prevé la imputación de costos (insumos aplicados y labores realizadas) a los distintos lotes trabajados, como así también la registración de los ingresos correspondientes al rinde obtenido y a los precios de comercialización de cada cultivo.
Los costos e ingresos son asociados a cada lote, siendo estos la unidad mínima de información. Sin embargo, los lotes pueden ser vinculados a campos y estos, a su vez, a explotaciones, pudiendo ser obtenida información detallada o global.
Es factible realización de diversos análisis, ya sea de lotes, campos o explotaciones trabajados en la misma campaña, o bien en campañas sucesivas, sembrados con cultivos idénticos o diferentes, con labores similares o dispares, etc.
Así mismo, permite efectuar un seguimiento pormenorizado de la aplicación de los insumos controlando las existencias de los mismos. De igual manera, controla las labores realizadas en cada lote, las labores realizadas por determinada persona, etc.
Opcionalmente, se prevé un método de asignación de factores de producción e ingresos entre diferentes socios del emprendimiento, en caso de haberlos. Por ejemplo, cierta persona aporta la tierra, otra las labores, otra los insumos, y luego se reparte la cosecha siguiendo un determinado criterio. De esta manera se genera información sobre costos, ingresos y el consecuente resultado que cada socio obtuvo.

Otras prestaciones y características:

  • Software multiusuario y multiempresa.
  • Padrón articulado de explotaciones, campos y lotes, estableciendo la cantidad de hectáreas productivas que cada uno posee.
  • Padrón de insumos y labores, identificando los mismos por grupo y obteniendo informes agrupados.
  • Asignación de precios a los insumos y cantidad de UTA a las labores. Posibilidad de ajustar los precios a final de campaña.
  • Padrón de cultivos, pudiendo definir las variedades y los grupos que integran los mismos.
  • Padrón de ejecutores, diferenciando el personal propio y los terceros contratados.
  • Administración de múltiples depósitos, incluyendo los propios y los de terceros proveedores. Generación de informes de movimientos por depósito.
  • Proceso de imputación de labores e insumos, identificando el lote, el responsable, el ejecutor, la fecha en que se realizó, el comprobante que le dio origen, etapa en que se aplicó, cantidad de hectáreas trabajadas o dosis aplicada.
  • Creación de recetas o modelos de aplicaciones, conteniendo insumos y/o labores componentes. Aplicación de las mismas a los lotes.
  • Emisión de órdenes de trabajo.
  • Informes comparativos entre lotes de una misma o distinta campaña, en rindes, en insumos aplicados, en costos y en margen, medidos en totales o por hectárea.
  • Reportes de seguimiento y control de insumos aplicados y de labores realizadas, pudiendo establecer múltiples criterios de selección. Seguimiento de ejecutores
  • Estadísticas, indicadores, informes de gestión sobre costos y rentabilidad por empresas, explotaciones, cultivos, lotes, campañas y socios.
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Administración Agropecuaria https://www.scapinyasociados.com.ar/administracion-agropecuaria/ https://www.scapinyasociados.com.ar/administracion-agropecuaria/#respond Sat, 13 Nov 2010 22:47:42 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=941 Se enumeran aquí las prestaciones de módulos específicos para empresas que realizan actividades agrícolas o ganaderas.
El resto de los módulos que componen el sistema contable-administrativo para este tipo de entidades, se encuentran descriptos en la sección Administrativos generales.

Prestaciones específicas adicionales:

  • Listado analítico de cuentas que permite el seguimiento de partidas especiales que luego se consolidan en el plan de cuentas general de Central Contable.
  • Registración de las operaciones comerciales con granos o hacienda.
  • Cálculo automatizado de gastos y retenciones propios de la actividad.
  • Cuenta corriente granaria o ganadera.
  • Carga de los contratos de venta de granos. Registro de las entregas de granos con imputación a los contratos existentes.
  • Seguimiento de las operaciones por titular y tercero conexo, permitiendo auditar las operaciones por ambos (de suma utilidad en operaciones en que intervienen corredores o intermediarios).
  • Informes de contralor por contratos.
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Acopio de Cereales https://www.scapinyasociados.com.ar/acopio-de-cereales/ https://www.scapinyasociados.com.ar/acopio-de-cereales/#respond Fri, 12 Nov 2010 00:13:22 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=973 Recepción de Cereales 

  • Padrón de Productores.
  • Registro de los contratos de compra de cereales celebrados.
  • Carga de las correspondientes Cartas de Porte emitidas por los productores por los cereales recibidos.
  • Registración de las mermas y variaciones producidas en el cereal.
  • Confección del Formulario 1116 A, certificado de depósito imputando las recepciones que comprende. Emisión del mismo.
  • Informes estadísticos de recepciones de cereales, por grano, por campaña, por productor, por transportista, por contrato, etc.

Gestión de Compras

  • Confección y emisión del formulario 1116 B, liquidación de compra-venta.
  • Confección y emisión del formulario 1116 C, liquidación en mandato-consignación.
  • Cálculo y registración de los distintos impuestos nacionales y/o provinciales a liquidar y/o retener según las disposiciones vigentes.
  • Confección y emisión de los formularios 1116 RT, por retiros o transferencias de granos realizadas por los productores.
  • Emisión de los informes y soportes informáticos necesarios para la presentación a la entidad correspondiente de los formularios 1116 B ó C informados o certificados.
  • Reportes varios de estadísticas de compras.
  • Registración automática en los sistemas de Ctas.Ctes, Iva Compras, Presupuestos Financieros, etc.
  • Registración contable de las operaciones realizadas.

 Gestión de Ventas

  • Registro de los contratos de compra de cereales celebrados.
  • Carga y emisión de las Cartas de Porte propias por los envíos de cereales.
  • Carga y registración de las liquidaciones de compra-venta y/o facturas.
  • Cálculo y registración de los distintos impuestos nacionales y provinciales retenidos.
  • Reportes varios de estadísticas de ventas, por cereal, por clientes, etc.
  • Registración automática en los sistemas de Ctas.Ctes, Iva Ventas, Presupuestos Financieros, etc.
  • Registración contable de las operaciones realizadas.

 Información para AFIP y organismos

  • Almacenamiento de la información atinente a las Cartas de Portes emitidas y recibidas que permiten crear los correspondientes archivos a informar.
  • Generación de los archivos con la información proveniente de los formularios 1116 A, 1116 B, 1116 C y 1116 RT.
  • Generación del archivo de movimientos y de existencias de los distintos cereales comercializados.
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Stock de Granos de Producción Propia https://www.scapinyasociados.com.ar/stock-de-granos-de-produccion-propia/ https://www.scapinyasociados.com.ar/stock-de-granos-de-produccion-propia/#respond Wed, 10 Nov 2010 00:01:00 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=965

  • Padrón de cultivos, pudiendo definir las variedades y los grupos que los integran.
  • Padrón de explotaciones, campos y lotes, asignando los mismos a los campos y estos a las explotaciones correspondientes, estableciendo la cantidad de hectáreas productivas que cada uno posee.
  • Padrón de depósitos, incluyendo los propios y los de terceros.
  • Proceso de recepción en depósito de los granos producidos, indicando el origen, la fecha, el grano, el kilaje, etc.
  • Padrón de transportistas. Indicación de los actuantes en cada operación.
  • Carga de los distintos tipos de contratos realizados (disponible, a futuro, canje, etc.), cereal, QQ comprometidos, tercero comprador, etc.
  • Registración de las distintas entregas realizadas (Cartas de Porte), indicando el origen, el destino, el grano, los kilos y el contrato al que corresponde.
  • Registro de las mermas y/o pérdidas sufridas.
  • Informes por cereal de las cantidades pendientes de entrega y de las cantidades pendientes de venta.
  • Informes de mermas por contrato.
  • Reporte detallado de un contrato, permitiendo su seguimiento y el cálculo del neto obtenido.
  • Informes de existencias y de movimientos por grano y por depósito.
  • Control de cantidades producidas por lote, por campo y explotación.
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Comercialización Ganadera https://www.scapinyasociados.com.ar/comercializacion-ganadera/ https://www.scapinyasociados.com.ar/comercializacion-ganadera/#respond Tue, 09 Nov 2010 23:10:59 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=953
  • Padrón de tipos de hacienda y sus respectivas categorías.
  • Gastos e impuestos a retener parametrizables por el usuario, por tipo de operación, por provincia. Configuración de la fórmula para su cálculo.
  • Carga en detalle de las operaciones realizadas, estableciendo plazos, precios, condiciones, etc.  Categorización automática de acuerdo a los kilos.
  • Emisión de guías de carga.
  • Generación de prefacturas por ventas y compras.
  • Emisión de liquidaciones de ventas y de compras, en forma individual o por lotes.
  • Registración automática en Cuentas Corrientes, Presupuestos Financieros, IVA Ventas e IVA Compras.
  • Listados resumen de remates y operaciones particulares realizadas. Reportes de control.
  • Informes estadísticos de operaciones, por fecha, por tercero, por categoría de hacienda, por destino, etc.
  • Almacenamiento de la información necesaria para su presentación ante los organismos de contralor.
  • Generación de los soportes informáticos que mensualmente deben ser enviados a AFIP, informando las cantidades de cabezas compradas y vendidas en el período.
  • Generación de los archivos para importar desde los aplicativos de AFIP: retenciones realizadas y todas aquellas operaciones sujetas a este régimen de información.
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