Industrias y servicios – Estudio Scapin & Asociados https://www.scapinyasociados.com.ar Software Contable Administrativo - Profesionales en Ciencias Económicas Wed, 13 Sep 2017 18:47:09 +0000 en-US hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.2.3 Ordenes de Trabajo https://www.scapinyasociados.com.ar/ordenes-de-trabajo/ https://www.scapinyasociados.com.ar/ordenes-de-trabajo/#respond Sat, 20 Nov 2010 15:43:26 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=771 Software diseñado para su aplicación en la gestión de empresas que brindan servicios, utilizando diversos insumos durante el proceso operativo. Posee una serie de variantes de configuración según la modalidad de trabajo de cada entidad.

  • Base de datos de insumos identificando grupo, subgrupo, familia, subfamilia, marca.
  • Información sobre existencia de insumos, física y valorizada. Estadísticas de ingresos y egresos.
  • Carga, registración y emisión de comprobantes de pedidos de servicios a realizar.
  • Lista de precios de servicios, por grupos, subgrupos, familia, etc., en pesos y en dólares.
  • Emisión de las órdenes de trabajo.
  • Seguimiento de avance de las órdenes, con indicación de servicios abarcados, insumos y/o labores absorbidos, personal y responsables de cada una de las etapas del proceso, comprobantes emitidos, tiempos, observaciones, etc.
  • Emisión de comprobantes de recepción, entrega, pase de etapa, etc, ya sean por movimientos entre dependencias de la empresa, o bien con terceros.
  • Cálculo de costos de los servicios, en base a fórmulas de composición de cada uno de ellos (insumos y labores).
  • Libre configuración de depósitos de insumos, siendo éstos fijos (reales) o móviles (transportes de los técnicos), sin límite de cantidad.
  • Registración de los movimientos entre depósitos (fijos o móviles) con emisión de la documentación interna correspondiente.
  • Detalle histórico de los eventos que se generan durante el proceso: consumos, instalaciones, reparaciones, traslados, desperdicios, etc.
  • Detalle comparativo entre los costos estándares y los reales de cada orden, o de grupos de órdenes emitidas al mismo cliente.
  • Base de datos histórica de transacciones incluidas en las órdenes, organizada por tipo de servicio, cliente, insumos aplicados, personal y responsables intervinientes, labores realizadas, etc.
  • Stock máximo y mínimo de insumos. Niveles de reposición. Indices de rotación y tiempo medio de espera.
  • Informes de control y auditoria con múltiples criterios de selección.
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Costeo y Planificación de Producción https://www.scapinyasociados.com.ar/costeo-y-planificacion-de-produccion/ https://www.scapinyasociados.com.ar/costeo-y-planificacion-de-produccion/#respond Thu, 18 Nov 2010 23:15:27 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=723 Sistema de costeo para empresas fabriles, que combinan factores de producción de diversa naturaleza y tratamiento.
Permite el cálculo en doble sentido, es decir el cómputo de costos de productos y la determinación del uso de insumos y mano de obra, permitiendo la organización y el control de los mismos. Empleo de estándares. Simulación de escenarios. Agil herramienta para la toma de decisiones estratégicas.

  • Cálculo automático en doble sentido: ascendente para costear (desde los factores de producción hacia el producto final) y descendente para la determinación consumos (a la inversa, en base a la fijación de objetivos de producción).
  • Administración de recursos materiales y humanos vía estándares de horas-hombre insumidas, materia prima aplicada, bienes de uso empleados y erogaciones indirectas incidentes, permitiendo luego el cotejo de estos estándares con lo realmente ejecutado.
  • Exposición de datos en forma analítica, estableciendo relaciones entre diferentes elementos, y permitiendo estudiar composiciones y comportamientos. Matrices de insumo/producto.
  • Posibilidad de predeterminar consumos, permitiendo planificar compras, reservar equipamiento, identificar requerimientos de mano de obra.
  • Cuatro canales de cálculo a los fines de usar uno para datos reales, y otros tres para simulación de escenarios (combinaciones productivas hipotéticas, variantes en los procesos, chequeo de nuevos productos posibles, etc.), permitiendo el estudio de rentabilidades alternativas y la evaluación de decisiones estratégicas.
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Mantenimiento de Maquinarias, Equipos y Vehículos https://www.scapinyasociados.com.ar/mantenimiento-preventivo/ Wed, 17 Nov 2010 04:46:42 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=139 Los beneficios derivados de la aplicación de este sistema se traducen en un prolijo y confiable control sobre los regímenes de mantenimiento de diferentes especies de unidades.
Ello no sólo significará una correcta planificación de estas actividades y su oportuno escalonamiento, sino también un puntilloso registro y seguimiento de los trabajos, sus particularidades y responsabilidades inherentes, con alertas sobre vencimientos o incumplimientos.
De importancia básica para evitar contratiempos por salidas de servicio, impedir depreciaciones y desgastes prematuros y el uso de insumos en exceso, que derivan, a mediano o largo plazo, en mayores costos y menor capacidad funcional.
Paralelamente, se evitan sanciones de organismos de contralor, se gestionan tanto las medidas de seguridad como la provisión de elementos al personal, entre otras prestaciones de este completo y moderno software.

  • Base de datos de las unidades a mantener, incluyendo equipos y demás bienes de uso.
  • Registración de descripción, marca, proveedor, fecha de ingreso, características técnicas. Agrupamiento según tipo, especie, sección, destino. Alternativa de identificación por códigos de barras.
  • Padrón de personal interviniente, sea propio o de terceros. Registro de responsables de unidades. Vinculación de los mismos con cada uno de los bienes.
  • Registro de los elementos de seguridad a entregar a cada persona, en virtud de la tarea a desempeñar. Alertas de recambio e informes de faltantes de entrega.
  • Padrón de tareas de mantenimiento a realizar a las distintas unidades, indicando su modalidad y particularidades. Especificaciones por unidad individual o por grupos.
  • Identificación de la pauta de utilización que señala el momento de los trabajos, esto es tiempo o uso, indicando cantidades con distintas variantes. Fijación de márgenes de tolerancia.
  • Reportes a priori de trabajos de control preventivo a realizar, por día, por semana o por mes, clasificados por sección y por tipo de unidades.
  • Emisión de órdenes de trabajo, con detalle de las tareas y responsables. Agrupamiento según modalidad de ejecución.
  • Informes a posteriori de trabajos realizados a cada unidad, dentro de un determinado período, clasificando según modalidad, sección y tipo de unidades. Datos sobre tiempo insumido, costo, intervinientes, proveedores, estado de uso, etc.
  • Alertas sobre vencimientos de documentación de unidades y de personal. Parametrización de plazos de anticipación al vencimiento.
  • Seguimiento estadístico histórico de actividades de mantenimiento, discriminando por responsables, proveedores y áreas.
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Administración de Procesos de Constructivos https://www.scapinyasociados.com.ar/administracion-de-procesos-de-constructivos/ https://www.scapinyasociados.com.ar/administracion-de-procesos-de-constructivos/#respond Thu, 11 Nov 2010 01:03:22 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=998 Se enumeran aquí las prestaciones de módulos específicos para empresas que realizan actividades de construcción o similares.
El resto de los módulos que componen el sistema contable-administrativo para este tipo de entidades, se encuentran descriptos en la sección Administrativos generales.

Centros de costos

  • Administración de centros de costos, pudiendo crear todos los que resulten necesarios.
  • Imputación a los mismos de los ingresos que se generan a través del módulo de Emisión de Comprobantes. Imputación contable.
  • Imputación de los gastos y costos incurridos a través de los módulos de Compras y Gastos. Imputación contable y financiera de las operaciones mencionadas.
  • Informes parametrizables por centros de costos, por cuentas, por períodos, etc.
  • Posibilidad de exportar la información a planillas de cálculo.

Ordenes de pago

  • Emisión de órdenes de pago con imputación de los comprobantes a cancelar e identificación de los medios de pagos utilizados, este proceso consta de 4 etapas:
  • Orden de Pago proforma, con selección del proveedor y de los comprobantes cuyo pago se autoriza.
  • Autorización de la proforma, con indicación de plazos y medios de pago a utilizar, y visualización de las retenciones a realizar.
  • Emisión de la Orden de Pago definitiva autorizada.
  • Emisión de los comprobantes de retenciones correspondientes.

Administración de fondos fijos

  • Libre creación de los mismos. Identificación de responsables.
  • Asignación de los fondos correspondientes, seleccionando los tipos disponibles: cheques propios, de terceros, efectivo, bonos, etc.
  • Imputación de cada compra o gasto realizado por cada fondo fijo existente.
  • Informes detallados para control y rendición.
  • Reportes por fecha, por cuenta contable, por responsable, por tipo de erogación, etc.

Ingresos y egresos varios

  • Carga de comprobantes de ingresos o egresos especiales con imputación contable de los mismos.
  • Posibilidad de registrar devengamientos de transacciones que no requieren de los circuitos de compras o ventas.
  • Registración de operaciones contables cualitativas.
  • Posibilidad de imputar medios de pagos y cobros.

Auditoria de registraciones

  • Tablero parametrizable para control de imputaciones realizadas.
  • Visualización de cada comprobante motivo de la auditoria.
  • Posibilidad de exportar los datos a Excel para organizar esquemas especiales de análisis.
  • Controles por cuentas. Revisiones por tipos de operaciones realizadas (compras, ventas, pagos, cobros, etc.), por responsable, por concepto, fecha y proveedor.
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Cooperativas de Servicios Públicos https://www.scapinyasociados.com.ar/cooperativas-de-servicios-publicos/ https://www.scapinyasociados.com.ar/cooperativas-de-servicios-publicos/#respond Tue, 09 Nov 2010 16:03:38 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=845 Se enumeran aquí las prestaciones de los módulos específicos para Cooperativas Eléctricas y de Servicios Públicos.
El resto de los módulos que componen el sistema contable-administrativo para este tipo de entidades, se encuentran descriptos en la sección Administrativos generales.

Padrón de Socios

  • Número de Socio, número de Recorrido, Nombre, Domicilio, Categoría, Zona, Teléfono, E-Mail, CUIT, Cond.IVA.
  • Datos e información necesaria para facturar los servicios, en función a diversas categorías y tarifas, totalmente parametrizables.
  • Informes de Socios por distintos criterios, categoría, zona, etc.
  • Reportes estadísticos por períodos. Ranking de consumos, evoluciones, etc.

Emisión de Comprobantes por servicios

  • Carga de estado de medidores, obteniendo datos desde planillas o desde dispositivos electrónicos.
  • Cálculo de consumos, con alertas por datos incoherentes.
  • Emisión de Facturas, Notas de Débito, Notas de Crédito de acuerdo a lo dispuesto en las resoluciones de las entidades de contralor.
  • Cálculo y detalle de todas las cargas impositivas según las normas vigentes.
  • Emisión en Lote por la Energía Eléctrica, los demás servicios que se incluyan en la misma factura (Internet, Cable TV, etc).
  • Emisión de comprobantes individuales por servicios puntuales.
  • Posibilidad de inclusión de nuevos servicios en el futuro, sin límite alguno.
  • Representación gráfica de consumos periódicos de Energía Eléctrica, tipo factura de EPEC.
  • Impresión de un Código de Barras en la factura para posibilitar la identificación por dispositivos lectores, ya sea en las dependencias de la entidad o vía entidades bancarias.
  • Registración en forma directa en los sistemas de Cuentas Corrientes, Presupuestos Financieros, Inventarios, Iva Ventas, Iva Compras, Estadísticas, Cartera de Valores, etc.
  • Cambios de medidores. Agrupamiento de varios medidores en un mismo titular.
  • Tratamiento especial de grandes consumidores, con régimen diferenciado de tarifación.
  • Emisión de listados, ya sea impresos o electrónicos, para organismos de contralor y AFIP, respetando toda la normativa vigente.

Cobranzas

  • Distintas posibilidades de cobros, en la Cooperativa en efectivo o con valores, con depósitos en la cta cte de la Cooperativa y transferencias. Recaudaciones a través de entidades bancarias u otras empresas proveedoras de servicios de cobranzas.
  • Registración de los datos enviados por las entidades cobradoras.
  • Actualización de las cuentas corrientes de los usuarios.
  • Registración automática de Contabilidad, cuentas corrientes bancarias y presupuestos financieros.
  • Generación de estadísticas de recaudación.
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Tránsito de Materiales https://www.scapinyasociados.com.ar/transito-de-materiales/ https://www.scapinyasociados.com.ar/transito-de-materiales/#respond Mon, 08 Nov 2010 16:15:03 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=799 La implementación de este sistema está destinada al seguimiento físico detallado de diferentes elementos y materiales de trabajo que se aplican y utilizan en diversas actividades.
Su fin primario es evitar extravíos, identificar responsabilidades y posibilitar la rápida detección y ubicación de cada pieza, producto o unidad.
Pero no sólo ello, sino que el software abarca integralmente el circuito con respaldo documental, emitiendo todos los comprobantes de movimientos.
Por otra parte, elabora una variada serie de estadísticas sobre consumos y costos, permitiendo un completo análisis de gestión de las actividades, y brindando múltiples elementos para proyecciones y presupuestos.

  • Base de datos de materiales y elementos que se almacenan con el fin de ser consumidos, instalados o comercializados, indicando descripción detallada, descripción sintética, ubicación física, unidad de medida, costo de compra, costo de reposición, existencia, tipo, grupo y otras características.
  • Codificación estructurada. Alternativa de identificación por códigos de barra.
  • Padrones de: depósitos de almacenamiento, de obras o puntos de consumo desde y hacia los cuales se piden o envían, de áreas o secciones que realizan las adquisiciones o solicitudes, y de motivos por los cuales se produce el tráfico de los materiales controlados.
  • Registración del movimiento físico, contemplando todo tipo y modalidad de tráfico.
  • Procesos de Recepción de materiales, con indicación del lugar o depósito receptor, área solicitante, actividad a la cual están destinados, comprobante respaldatorio, fecha y detalle. Recepción de materiales por devolución de depósitos u obras. Emisión de constancias.
  • Procesos de Salida de materiales con destino a depósitos alternativos, obras, o por devolución a proveedores. Emisión de comprobante de salida con detalle de materiales, motivo, destino, responsable, transporte, etc.
  • Informes de existencias, seleccionando los materiales por código, descripción, tipo, ubicación, depósito, destino, etc.
  • Listados de consumos por obras, secciones o actividades, valuando a costo de compra o a costo de reposición.
  • Reporte histórico del movimiento físico correspondiente a cada material durante un determinado período a elección, clasificando por obra, sección, proveedor, tipo, etc.
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Servicios Financieros https://www.scapinyasociados.com.ar/servicios-financieros/ https://www.scapinyasociados.com.ar/servicios-financieros/#respond Fri, 01 Oct 2010 19:07:24 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=891 Software orientado a entidades puramente financieras, o bien a entidades comerciales que operan financiando a sus clientes o a terceros.

Gestión de Créditos

  • Padrón de solicitantes, con datos personales, laborales y otros de relevancia a los fines de poder evaluar la solvencia crediticia.
  • Padrón de garantes.
  • Proceso de otorgamiento del crédito, asignación de solicitante, garante, cálculo y devengamiento de cuotas, tasa de interés, tasa de interés punitorio, etc.
  • Posibilidad de realizar el cálculo de cuota por método francés o directo.
  • Determinación del monto de capital e interés en cada cuota.
  • Emisión del documento (pagaré o similar) por el monto del capital otorgado.
  • Informes de cuotas a vencer, vencidas, por fecha, por solicitante, etc.
  • Informes estadísticos varios: moras, pronóstico de montos a cobrar, punitorios percibidos, etc.

Gestión de Caja

  • Emisión de recibos por cobros de cuotas.
  • Imputación de las cuotas que abona el solicitante.
  • Distintos medios de pago, autorizados o no según el tipo de crédito otorgado.
  • Posibilidad de cálculo automático de intereses punitorios para pagos fuera de término.
  • Posibilidad de realizar cobro anticipado de cuotas.
  • Carga de otros ingresos y egresos por período a determinar.

Cuentas Corrientes Bancarias

  • Registración automática de cheques emitidos, almacenando los mismos por fecha del documento.
  • Detalle de los depósitos bancarios realizados y de otros movimientos bancarios.
  • Padrón de bancos y plazas de acuerdo a la codificación del Banco Central.
  • Listados de saldos y extractos.
  • Conciliación con extractos recibidos de entidades bancarias, con listados identificando los movimientos sin conciliar, los cheques depositados antes de fecha, etc.
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