Estudios contables – Estudio Scapin & Asociados https://www.scapinyasociados.com.ar Software Contable Administrativo - Profesionales en Ciencias Económicas Tue, 16 Oct 2018 13:08:47 +0000 en-US hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.2.3 Cuadro de Mando Integral https://www.scapinyasociados.com.ar/tableros-de-comando/ https://www.scapinyasociados.com.ar/tableros-de-comando/#respond Tue, 23 Nov 2010 03:46:08 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=708 Completa herramienta que permite la apreciación clara e intuitiva del grado de cumplimiento de las estrategias empresariales, reflejando en forma inmediata el comportamiento de diversos indicadores que miden cada componente del mapa estratégico, permitiendo la toma de decisiones oportunas y racionales.
Mediante interfases de rápida lectura, van siendo mostradas perspectivas sobre aspectos económicos, financieros, comerciales, de procesos internos, de aprendizaje y desarrollo, siguiendo las pautas técnicas especificadas por Kaplan y Norton para los balanced scorecard.

  • Software totalmente parametrizable, permitiendo al usuario variar libremente el esquema de perspectivas mostradas y los indicadores adoptados.
  • Obtención automática de datos externos (provenientes de otros sistemas informáticos) útiles para el cálculo de los indicadores definidos. También desde planillas electrónicas o archivos de texto, además de admitir datos propios y sin fuente externa.
  • Capacitación a personal especializado de la empresa en la parametrización del software.
  • La implementación incluye colaboración con los directivos o asesores contables en la definición de contenidos y configuración inicial, métodos de trabajo y modalidad de empleo.

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Organización de Estudios Contables https://www.scapinyasociados.com.ar/organizacion-de-estudios-contables/ https://www.scapinyasociados.com.ar/organizacion-de-estudios-contables/#respond Tue, 16 Nov 2010 02:11:14 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=1024 Software diseñado para supervisar y optimizar los procesos internos de un estudio de graduados en Ciencias Económicas, posibilitando elevar la calidad de los servicios, la precisión en los presupuestos y el grado de cumplimiento con el cliente.

  • Base de datos de clientes del estudio.
  • Base de datos de servicios a prestar, actuales o potenciales.
  • Padrón de profesionales y demás personal interviniente, con toda su caracterización técnica.
  • Identificación de valor económico por tiempo laboral de cada interviniente.
  • Asignación del personal a contratos (totales, parciales) con los clientes, indicando servicios o tareas a desempeñar, con especificación del rol (general, auxiliar, coordinador, jefe de proyecto, etc).
  • Elaboración de presupuestos.
  • Confección de planes de tareas, con cronograma de vencimientos parciales o generales de cada entrega.
  • Registración cotidiana (diaria, semanal) de tareas realizadas por cada persona, especificando cada contrato del que se ocupó.
  • Análisis de desvíos entre las labores reales y los planes de tareas, en cuanto a volumen de trabajo y plazo de cumplimentación.
  • Análisis individuales de rendimiento por cada persona interviniente.
  • Base de datos de papeles de trabajo: planillas elaboradas, DDJJ y presentaciones hechas (con copia de archivos), documentación escaneada, personal interviniente, anotaciones y comentarios de utilidad futura.
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Central Contable https://www.scapinyasociados.com.ar/central-contable/ https://www.scapinyasociados.com.ar/central-contable/#respond Mon, 08 Nov 2010 05:30:16 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=628 La Partida Doble como Tablero de Comandos – Central Contable, una manera superadora de procesar y auditar la información.

Un software de Contabilidad hecho para Contadores

La información contable no es una más.
Con cinco siglos de vigencia, el universal método de la Partida Doble es insustituible como integrador y organizador, siendo el más eficaz para el análisis de la gestión empresarial.
Por ello, la informática debe llegar al fondo del proceso contable, incluyendo novedosos conceptos que exploten todas sus posibilidades.

Características Técnicas

Central Contable posee una rica gama de prestaciones, provenientes de la experiencia de implementar sistemas de contabilidad para cientos de contadores públicos durante más de tres décadas.
Cada nueva versión va incorporando componentes más avanzados y eficientes, en la búsqueda de agilizar las tareas profesionales y elevar su calidad.

  • Interface a modo de Tablero de Comandos que facilita y organiza tanto las tareas rutinarias como las de auditoría. Compuesta por paneles ajustables y articulados entre sí, unifica la visión diarios, mayores, estadísticas y balances, además de comprender filtrados, búsquedas rápidas y otros novedosos elementos de sencilla operatoria.
  • Emisión de Estados Contables Comparativos en cumplimiento de nuevas normas en vigencia.
  • Campos Personalizables, a definir por el usuario, empresa por empresa, que permiten registrar datos suplementarios a los de la Partida Doble, tales como cantidades, precios, conceptos, cotizaciones, fechas de vencimiento, centros de costos, o cualquier otro según el usuario lo necesite o prefiera. Esto amplía y flexibiliza sustancialmente el alcance de Central Contable.
  • Organización clara y didáctica en cada parte del sistema, destinada a evitar pérdidas de tiempo en su comprensión y empleo, permitiendo su dominio completo por parte de usuarios no especializados en informática.
  • Manejo de contabilidades de hasta 1000 empresas en una PC o en red, sin límites de tiempo, de cantidad de puestos de trabajo, ni “tope” alguno.
  • Portabilidad de datos desde empresas hacia estudios y viceversa. Facilidades para el empleo de notebooks y tablets.
  • Emisión de todos los estados expresados en distintas unidades de valor, por ejemplo dólar, euro, quintal de soja, UTA, kg de novillo, bolsa de cemento, litro de gasoil, etc, multiplicando la variedad de análisis y conclusiones.
  • Planes de cuenta de libre personalización y sencilla definición. Ejemplos y modelos.
  • Identificación de los operadores intervinientes con permisos diferenciados de acceso a cada parte del sistema, incluso a asientos determinados.
  • Cómodo procedimiento para establecer asientos modelo reutilizables y asientos temáticos, definibles por el usuario.
  • Graficación y portabilidad a Ms-Excel y Ms-Word del 100% de los informes.
  • Amplia variedad de análisis de estados contables, ya sea mediante indicadores estándares o especiales a diseñar por el contador interviniente.
  • Posibilidad de “absorber” directamente asientos desde sistemas extracontables (IVA, Facturación, Compras, etc) evitando la duplicación de carga, con una particularidad: cualquiera haya sido el programador que confeccionó esos sistemas.
  • Ajuste por Inflación: Reexpresión de manera práctica y segura de cuentas no monetarias, determinación del RECPAM, cálculo de los Resultados por Tenencia y confección automática de los correspondientes asientos de ajuste.
  • Anexo para Administración de Bienes de Uso: completa base de datos para su inventario, con cálculo de depreciaciones (anuales, mensuales), de actualizaciones por inflación y generación de asientos automáticos por altas, bajas, depreciaciones y RECPAM.
  • Y varias cualidades más, que le otorgan gran potencia y diversidad técnica.
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WinIVA https://www.scapinyasociados.com.ar/win-iva/ https://www.scapinyasociados.com.ar/win-iva/#respond Mon, 08 Nov 2010 04:30:38 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=898 Completo software que, si bien apunta centralmente a liquidaciones del Impuesto al Valor Agregado, también proporciona información para el Impuesto a las Ganancias y, adicionalmente, puede constituirse en un pequeño sistema de gestión general para cada empresa.
Especialmente diseñado para estudios contables, brinda datos complementarios sobre aspectos administrativos y operativos, útiles para ampliar el asesoramiento sobre la gestión empresarial de cada cliente.

  • Multiempresa, sin límite de contribuyentes
  • Posibilidad de asignar múltiples actividades a cada sujeto obligado.
  • Padrón de clientes y proveedores, comunes a todas las empresas o individuales por cada una de ellas.
  • Libre definición de tipos de comprobantes a utilizar en las operaciones de compras y ventas. Cada tipo de comprobante es parametrizado según su significado, situación ante el IVA y demás efectos fiscales.
  • Cumplimentación de las obligaciones informativas con AFIP, según RG 3685. Generación completa de datos para el aplicativo “Régimen de Información de Compras y Ventas”.
  • Producción de los archivos exigidos por DGR Córdoba respecto de combustibles líquidos.
  • Captura e importación de la información provista por AFIP sobre comprobantes electrónicos generados en línea.
  • Alternativa de especificar, comprobante por comprobante de compras y gastos, su crédito fiscal computable, o bien prorratear globalmente el mismo en cada periodo fiscal.
  • Reasignación de la actividad del contribuyente que da origen a cada comprobante, incluso múltiples actividades en un mismo comprobante.
  • Plan de cuentas individual por cada empresa o colectivo para el conjunto de ellas.
  • Carga de operaciones de compras, gastos y ventas, detallando la imputación contable correspondiente.
  • Opción de asociar unidades físicas a los comprobantes ingresados, a efectos de determinar existencias, generar estadísticas y analizar otras variantes de información.
  • Emisión de libros IVA Compra e IVA Ventas de acuerdo a las normas vigentes.
  • Variedad de papeles de trabajo que facilitan datos adicionales, exigidos por el aplicativo o la web de IVA y la liquidación de otras obligaciones.
  • Listados de comprobantes agrupados por cliente o proveedor, por condición de IVA, zona, período, tipo de comprobante y concepto. Detalle de compras a Monotributistas, de retenciones sufridas, entre otros.
  • Listados estadísticos e informes configurables por el usuario (tablas dinámicas propias del sistema) que permiten analizar la información por múltiples dimensiones. Además, es factible exportarlas a Ms-Excel para trabajarlas como tablas dinámicas de planilla electrónica.
  • Formulario que permite de manera sencilla, utilizando múltiples criterios, el rastreo y la auditoría de operaciones cargadas.
  • Posibilidad de realizar cierres de períodos fiscales de compras y ventas en forma independiente.
  • Generación automática de asientos para el sistema de contabilidad Central Contable.

La liquidación completa de los impuestos a las Ganancias y Bienes Personales surge de los datos de WinIVA y/o Central Contable (este último en el caso de Sociedades Comerciales), que preparan y generan la información lista para dichos impuestos.

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Sueldos y Jornales https://www.scapinyasociados.com.ar/administracion-de-personal/ https://www.scapinyasociados.com.ar/administracion-de-personal/#respond Mon, 08 Nov 2010 03:30:07 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=664 Elaborado con modernas herramientas de desarrollo, SyJ aborda de manera sencilla, ágil y práctica un tema de compleja resolución para empresas y estudios contables en nuestro país: las liquidaciones laborales y previsionales.

Además, se constituye en un interesante instrumento de gestión al brindar completa y detallada información estadística de aprovechamiento administrativo y estratégico.

En base a la experiencia obtenida en muchos años de implementación de sistemas administrativos, el producto SyJ simplifica la liquidación de remuneraciones adaptándose fácilmente a las necesidades de empresas de los más variados rubros.

Mediante procesos claros e intuitivos, este recurso informático liquida haberes para el personal mensualizado o jornalizado, cualquiera sea el convenio laboral al que se encuentre adherido, emite los recibos correspondientes, libro ley 20.744 digital, listados para obras sociales y sindicatos, calcula contribuciones patronales, aportes de A.R.T., subsidios familiares y fondo de desempleo, genera declaraciones juradas para AFIP y produce información para el pago de remuneraciones por cuentas bancarias.

Es factible registrar los adelantos al personal a modo de cuenta corriente, indicando la cantidad de cuotas. En el recibo figurará el concepto “Anticipo de sueldo” automáticamente hasta culminar las cuotas.

Asocia los resultados a centros de costos, permitiendo un rápido análisis a través de visualizaciones gráficas. Conserva archivos de legajos individuales, por categorías, cargos, jerarquías y conceptos, así como información de liquidaciones anteriores para su tratamiento estadístico, generando una variada fuente de datos para la toma de decisiones.

Naturalidad en su uso

La utilización del Panel de Fórmulas permite que el operador, de manera agradable y cómoda, establezca cómo se calculará cada concepto liquidado. Cuenta con la posibilidad de crear fórmulas condicionales del tipo (Si – Entonces – Sino), lo que aumenta notoriamente su adaptabilidad a cualquier convenio actual o futuro.

Son provistas empresas de ejemplo con modelos de liquidación, haciendo que su aprendizaje y puesta en marcha sea rápido y espontáneo, minimizando los requerimientos de capacitación previa.

Potencia y flexibilidad

SyJ maneja variables generales e individuales por concepto o legajo, dando lugar diversas variantes que automatizan tareas repetitivas, evitan la obligación de tener que “recordar” fechas, plazos y situaciones.

A esto se suma la alternativa de exportar los resultados a herramientas de análisis (planillas electrónicas y otras) diversificando las posibilidades de estudio y/o presentación de la información.

Además, los archivos de cada empresa son bases de datos abiertas, por lo que cualquier usuario (en la medida que esté debidamente autorizado) puede acceder y elaborar sus propias consultas o procesos. Utilizando herramientas tales como Access, Excel, Power BI y equivalentes, se podrá leer o importar directamente información desde SyJ.

Versatilidad técnica

SyJ no necesita mantenimiento alguno a la hora de producirse cambios, ya sean en la legislación vigente o en las especificaciones contractuales que rigen la relación laboral. Cuenta con un sistema de parámetros, de manera tal que no se utilizan definiciones estáticas en forma de “caja negra”, inaccesibles para el usuario, lo que permite total libertad y autonomía.

Su ingeniería interna da lugar a la carga de novedades o la ejecución de liquidaciones desde puestos de trabajo remotos (obras, campos, sucursales, puntos móviles, etc). Se podrá viajar evitando carpetas, libros y planillas.

Reportes dinámicos

El usuario podrá consultar o imprimir cualquier dato abarcado por el sistema, tanto empleando esquemas predefinidos como creando formatos y contenidos personalizados según sus preferencias, pudiendo hacer selecciones parciales, filtrados y agrupamientos de cada reporte.

Es personalizable también la distribución de los Recibos de haberes y de los Libros emitidos, sean estos digitales o convencionales.

A través de la inclusión de datos adicionales en cada legajo, SyJ facilita la confección de informes para el área de Recursos Humanos, pues este sector de la empresa podrá parametrizar el tipo, la denominación y el significado de dichos datos.

Caracterización

  • Multiempresa. No posee límites en su cantidad
  • Multiusuario
  • Multitarea
  • Totalmente parametrizable
  • Sin limitaciones en la cantidad de personal por empresa, ni en la cantidad de conceptos liquidados
  • Diversas modalidades de cómputo de pagos –por hora, día o mes-
  • Adelantos al personal en cuotas. Descuento automático en recibos hasta cancelar
  • Centros de Costos múltiples
  • Acceso a las fórmulas de conceptos calculados en liquidaciones anteriores
  • Posibilidad de generar múltiples liquidaciones por cada empleado en cada mes
  • Permite extraer informes para ser exportados a planillas electrónicas
  • Fácil ingreso masivo, parcial o particular de las novedades mensuales para el proceso de liquidación
  • Generación de comprobantes para Contabilidad, enlace directo con sistema “Central Contable”
  • Generación de planillas de Horarios y Descansos

Resultado de los procesos

  • Informes de personal. Fichas individuales. Cargas de familia
  • Detalle de pagos por empleado
  • Recibos de sueldos y Libro de remuneraciones. Libro ley 20.744 en formato digital obligatorio
  • Exportación de datos para los sistemas AFIP: SICOSS y Declaración en Línea
  • Listados y salidas electrónicas para Obras Sociales y Sindicatos
  • Formato de los recibos personalizable, según diferentes modelos
  • Historial de trayectoria y sucesos por empleado y por área
  • Análisis del estado de la cuenta corriente por adelantos
  • Generación archivos digitales para entidades bancarias
  • Informes de una o varias liquidaciones por centros de costos. Gráficos dinámicos
  • Certificados de servicios del personal
  • Acumulador de liquidaciones para la emisión de informes históricos en diversos formatos
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