Lista de Sistemas – Estudio Scapin & Asociados https://www.scapinyasociados.com.ar Software Contable Administrativo - Profesionales en Ciencias Económicas Mon, 12 Nov 2018 22:22:59 +0000 en-US hourly 1 https://wordpress.org/?v=5.2.3 Facturación Electrónica https://www.scapinyasociados.com.ar/facturacion-electronica/ https://www.scapinyasociados.com.ar/facturacion-electronica/#respond Tue, 17 Mar 2015 15:00:06 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=912 (más útil para procesos en [...] ]]> Paquete de software integrado con el resto de los sistemas de la empresa, que permite la obtención del Código de Autorización Electrónico (CAE) estipulado por RG 4291, con las siguientes prestaciones:

  • Operatoria en modo tiempo real (útil para atención al público o en procesos que requieren respuesta inmediata) o modo a posteriori (administrando lotes de comprobantes).
  • Actualización directa de los datos exigidos por AFIP. Emisión instantánea de los comprobantes y registración en los demás sistemas administrativos.
  • Total transparencia en la operatoria, el usuario no notará modificación alguna en la forma en que el sistema funciona.
  • Sustitución de la impresión cuando corresponda, generando en su lugar archivos con formato PDF enviados por e-mails automáticos a los clientes.
  • Parametrización y control del tiempo de espera de conexión. Si por problemas de comunicación con AFIP no se pudo obtener el CAE, se almacenará el comprobante para gestionar la autorización posteriormente.
  • Posibilidad de incorporar códigos de barras identificadores en los comprobantes emitidos.
  • En caso de habilitación de múltiples puntos de venta, configurar qué tipos de comprobantes estarán disponibles para cada uno de ellos.
  • Posibilidad de examen de los datos ya almacenados en servidores de AFIP para todas las operaciones registradas, por tipo y clase.
  • Controles de validez de la numeración conservada por AFIP para cada punto de venta y tipo de comprobante.
  • Listados estadísticos de ventas, por cliente, zona, período, condición de pago, tipo de comprobante, etc.
  • Soporte técnico en la obtención de acceso a los servidores de AFIP. Asesoramiento en la implementación y aplicación de las normas.
  • ]]> https://www.scapinyasociados.com.ar/facturacion-electronica/feed/ 0 Gestión de Trazabilidad (GITraz) https://www.scapinyasociados.com.ar/gestion-de-trazabilidad-de-productos-fitosanitarios/ https://www.scapinyasociados.com.ar/gestion-de-trazabilidad-de-productos-fitosanitarios/#respond Wed, 09 Jul 2014 00:45:52 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=1912 GITraz_1Herramienta confeccionada para gestionar integralmente el régimen de trazabilidad de productos fitosanitarios y veterinarios estipulado por Resolución SENASA 369/2013.

    Abarca todos los aspectos, tanto los atinentes al proceso informativo vía internet al SENASA, como los relacionados con el uso interno de los datos resultantes: inventarios, estadísticas, documentación de movimientos, etc.

    GITraz ha sido diseñado para adaptarse a las particularidades de cada empresa usuaria, minimizando la dependencia y la necesidad de soporte. De concepción modular, no resulta invasivo respecto al software preexistente, complementándose con éste e intercambiando información con métodos sencillos y claros.

    Autoconfigurable, multidepósito, multiusuario, con soporte para captores de códigos, sus principales prestaciones consisten en:

    1. Padrón de productos a comercializar, permitiendo su carga manual y directa, o bien la importación desde software externo a través archivos xls, txt o csv.
    2. Padrones de clientes y proveedores, con las mismas alternativas de carga mencionadas para los productos.
    3. Posibilidad de direccionar la comunicación hacia el servidor de prueba de SENASA para chequeos y ensayos, sin generar ningún compromiso informativo con el organismo.
    4. Parametrización de las operaciones a realizar (recepciones, ventas, devoluciones, movimientos internos, etc) de forma que el usuario estipule sus preferencias y modalidad de trabajo.
    5. Identificación del GLN y/o sub GLN interviniente.
    6. Formulario de ingreso de los movimientos de productos, indicando fecha, tipo de movimiento, etc. Alternativa de importación/exportación de las transacciones vía archivos xls, txt o csv.
    7. Gestión de stock de productos trazados y, si también se desea, de productos no trazados.
    8. Control envíos ya informados por proveedores al SENASA y pendientes de recepción.
    9. Emisión optativa de remitos para documentar los desplazamientos físicos. Importación de remitos desde software externo vía archivos xls, txt o csv.
    10. Captura masiva o individual de los GTIN a través de captores de códigos de barras o códigos DataMatrix, ya sean dispositivos lectores simples o colectoras.
    11. Proceso de transferencia de las transacciones exigidas por SENASA a través del WebService correspondiente.
    12. Reprocesamiento para transferencia en bloque vía WebService en un momento distinto al de la carga primaria de información.
    13. Registración automática de las transferencias realizadas y de las respuestas recibidas.
    14. Informes estadísticos de los movimientos registrados. Múltiples criterios de selección de la información a reportar.
    15. Control sistemático de coherencia entre información alojada en SENASA y los datos internos de la empresa, incluyendo la consistencia entre ambos registros stock.
    16. Permisos diferenciados de acceso a cada sección de GITraz según el ingresante al mismo. Restricciones a cada usuario para operar sólo los GLN asignados, evitando errores involuntarios.
    17. Diversas utilidades técnicas para comodidad del usuario: configuración de los modelos de impresión (remitos e informes), procesos de respaldo de información, elección entre múltiples alternativas de interfaz, etc.

    Transacciones3

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    https://www.scapinyasociados.com.ar/gestion-de-trazabilidad-de-productos-fitosanitarios/feed/ 0
    Gestión Económica de Procesos Agrícolas https://www.scapinyasociados.com.ar/gestion-economica-de-procesos-agricolas/ https://www.scapinyasociados.com.ar/gestion-economica-de-procesos-agricolas/#respond Tue, 23 Nov 2010 18:30:05 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=815 Sistema estructurado para proporcionar abundante información sobre el mecanismo decisorio en materia agrícola.
    Básicamente, prevé la imputación de costos (insumos aplicados y labores realizadas) a los distintos lotes trabajados, como así también la registración de los ingresos correspondientes al rinde obtenido y a los precios de comercialización de cada cultivo.
    Los costos e ingresos son asociados a cada lote, siendo estos la unidad mínima de información. Sin embargo, los lotes pueden ser vinculados a campos y estos, a su vez, a explotaciones, pudiendo ser obtenida información detallada o global.
    Es factible realización de diversos análisis, ya sea de lotes, campos o explotaciones trabajados en la misma campaña, o bien en campañas sucesivas, sembrados con cultivos idénticos o diferentes, con labores similares o dispares, etc.
    Así mismo, permite efectuar un seguimiento pormenorizado de la aplicación de los insumos controlando las existencias de los mismos. De igual manera, controla las labores realizadas en cada lote, las labores realizadas por determinada persona, etc.
    Opcionalmente, se prevé un método de asignación de factores de producción e ingresos entre diferentes socios del emprendimiento, en caso de haberlos. Por ejemplo, cierta persona aporta la tierra, otra las labores, otra los insumos, y luego se reparte la cosecha siguiendo un determinado criterio. De esta manera se genera información sobre costos, ingresos y el consecuente resultado que cada socio obtuvo.

    Otras prestaciones y características:

    • Software multiusuario y multiempresa.
    • Padrón articulado de explotaciones, campos y lotes, estableciendo la cantidad de hectáreas productivas que cada uno posee.
    • Padrón de insumos y labores, identificando los mismos por grupo y obteniendo informes agrupados.
    • Asignación de precios a los insumos y cantidad de UTA a las labores. Posibilidad de ajustar los precios a final de campaña.
    • Padrón de cultivos, pudiendo definir las variedades y los grupos que integran los mismos.
    • Padrón de ejecutores, diferenciando el personal propio y los terceros contratados.
    • Administración de múltiples depósitos, incluyendo los propios y los de terceros proveedores. Generación de informes de movimientos por depósito.
    • Proceso de imputación de labores e insumos, identificando el lote, el responsable, el ejecutor, la fecha en que se realizó, el comprobante que le dio origen, etapa en que se aplicó, cantidad de hectáreas trabajadas o dosis aplicada.
    • Creación de recetas o modelos de aplicaciones, conteniendo insumos y/o labores componentes. Aplicación de las mismas a los lotes.
    • Emisión de órdenes de trabajo.
    • Informes comparativos entre lotes de una misma o distinta campaña, en rindes, en insumos aplicados, en costos y en margen, medidos en totales o por hectárea.
    • Reportes de seguimiento y control de insumos aplicados y de labores realizadas, pudiendo establecer múltiples criterios de selección. Seguimiento de ejecutores
    • Estadísticas, indicadores, informes de gestión sobre costos y rentabilidad por empresas, explotaciones, cultivos, lotes, campañas y socios.
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    https://www.scapinyasociados.com.ar/gestion-economica-de-procesos-agricolas/feed/ 0
    Acceso Automatizado a Web AFIP https://www.scapinyasociados.com.ar/automatizacion-acceso-web-afip/ https://www.scapinyasociados.com.ar/automatizacion-acceso-web-afip/#respond Tue, 23 Nov 2010 15:27:32 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=919 Este componente informático se adiciona a los demás sistemas, simplificando y automatizando las tareas de consulta al sitio web de AFIP, mediante la interacción directa de dichos sistemas con la web, sin necesidad de ingresar a ella.

    Verificación y control de inscripción en AFIP

    • Verificación y solicitud de actualización del archivo padrón de inscriptos en AFIP.
    • Comprobación de la situación fiscal de los terceros que interactúan con la empresa de manera sencilla y ágil.
    • Advertencias de inconsistencias de la información almacenada con los datos de inscripción actualizados.
    • Verificación y actualización de los datos existentes en el sistema.

    Verificación de comprobantes recibidos

    • Control de la validez fiscal de los comprobantes recibidos que se registren en el sistema.
    • Interfaz amigable y de utilización sencilla para realizar el control.
    • Avisos de advertencias y control de carga de comprobantes no válidos.
    • Posibilidad de realizar el control sobre datos ya almacenados.

    Control de compras a Responsables de Monotributo

    • Verificación de la categoría de inscripción del sujeto proveedor.
    • Control de comprobantes recibidos en los últimos 12 meses.
    • Advertencia sobre el exceso del monto acumulado sobre el monto tope de la categoría tributaria del proveedor.
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    https://www.scapinyasociados.com.ar/automatizacion-acceso-web-afip/feed/ 0
    Cuadro de Mando Integral https://www.scapinyasociados.com.ar/tableros-de-comando/ https://www.scapinyasociados.com.ar/tableros-de-comando/#respond Tue, 23 Nov 2010 03:46:08 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=708 Completa herramienta que permite la apreciación clara e intuitiva del grado de cumplimiento de las estrategias empresariales, reflejando en forma inmediata el comportamiento de diversos indicadores que miden cada componente del mapa estratégico, permitiendo la toma de decisiones oportunas y racionales.
    Mediante interfases de rápida lectura, van siendo mostradas perspectivas sobre aspectos económicos, financieros, comerciales, de procesos internos, de aprendizaje y desarrollo, siguiendo las pautas técnicas especificadas por Kaplan y Norton para los balanced scorecard.

    • Software totalmente parametrizable, permitiendo al usuario variar libremente el esquema de perspectivas mostradas y los indicadores adoptados.
    • Obtención automática de datos externos (provenientes de otros sistemas informáticos) útiles para el cálculo de los indicadores definidos. También desde planillas electrónicas o archivos de texto, además de admitir datos propios y sin fuente externa.
    • Capacitación a personal especializado de la empresa en la parametrización del software.
    • La implementación incluye colaboración con los directivos o asesores contables en la definición de contenidos y configuración inicial, métodos de trabajo y modalidad de empleo.

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    https://www.scapinyasociados.com.ar/tableros-de-comando/feed/ 0
    Ordenes de Trabajo https://www.scapinyasociados.com.ar/ordenes-de-trabajo/ https://www.scapinyasociados.com.ar/ordenes-de-trabajo/#respond Sat, 20 Nov 2010 15:43:26 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=771 Software diseñado para su aplicación en la gestión de empresas que brindan servicios, utilizando diversos insumos durante el proceso operativo. Posee una serie de variantes de configuración según la modalidad de trabajo de cada entidad.

    • Base de datos de insumos identificando grupo, subgrupo, familia, subfamilia, marca.
    • Información sobre existencia de insumos, física y valorizada. Estadísticas de ingresos y egresos.
    • Carga, registración y emisión de comprobantes de pedidos de servicios a realizar.
    • Lista de precios de servicios, por grupos, subgrupos, familia, etc., en pesos y en dólares.
    • Emisión de las órdenes de trabajo.
    • Seguimiento de avance de las órdenes, con indicación de servicios abarcados, insumos y/o labores absorbidos, personal y responsables de cada una de las etapas del proceso, comprobantes emitidos, tiempos, observaciones, etc.
    • Emisión de comprobantes de recepción, entrega, pase de etapa, etc, ya sean por movimientos entre dependencias de la empresa, o bien con terceros.
    • Cálculo de costos de los servicios, en base a fórmulas de composición de cada uno de ellos (insumos y labores).
    • Libre configuración de depósitos de insumos, siendo éstos fijos (reales) o móviles (transportes de los técnicos), sin límite de cantidad.
    • Registración de los movimientos entre depósitos (fijos o móviles) con emisión de la documentación interna correspondiente.
    • Detalle histórico de los eventos que se generan durante el proceso: consumos, instalaciones, reparaciones, traslados, desperdicios, etc.
    • Detalle comparativo entre los costos estándares y los reales de cada orden, o de grupos de órdenes emitidas al mismo cliente.
    • Base de datos histórica de transacciones incluidas en las órdenes, organizada por tipo de servicio, cliente, insumos aplicados, personal y responsables intervinientes, labores realizadas, etc.
    • Stock máximo y mínimo de insumos. Niveles de reposición. Indices de rotación y tiempo medio de espera.
    • Informes de control y auditoria con múltiples criterios de selección.
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    https://www.scapinyasociados.com.ar/ordenes-de-trabajo/feed/ 0
    Costeo y Planificación de Producción https://www.scapinyasociados.com.ar/costeo-y-planificacion-de-produccion/ https://www.scapinyasociados.com.ar/costeo-y-planificacion-de-produccion/#respond Thu, 18 Nov 2010 23:15:27 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=723 Sistema de costeo para empresas fabriles, que combinan factores de producción de diversa naturaleza y tratamiento.
    Permite el cálculo en doble sentido, es decir el cómputo de costos de productos y la determinación del uso de insumos y mano de obra, permitiendo la organización y el control de los mismos. Empleo de estándares. Simulación de escenarios. Agil herramienta para la toma de decisiones estratégicas.

    • Cálculo automático en doble sentido: ascendente para costear (desde los factores de producción hacia el producto final) y descendente para la determinación consumos (a la inversa, en base a la fijación de objetivos de producción).
    • Administración de recursos materiales y humanos vía estándares de horas-hombre insumidas, materia prima aplicada, bienes de uso empleados y erogaciones indirectas incidentes, permitiendo luego el cotejo de estos estándares con lo realmente ejecutado.
    • Exposición de datos en forma analítica, estableciendo relaciones entre diferentes elementos, y permitiendo estudiar composiciones y comportamientos. Matrices de insumo/producto.
    • Posibilidad de predeterminar consumos, permitiendo planificar compras, reservar equipamiento, identificar requerimientos de mano de obra.
    • Cuatro canales de cálculo a los fines de usar uno para datos reales, y otros tres para simulación de escenarios (combinaciones productivas hipotéticas, variantes en los procesos, chequeo de nuevos productos posibles, etc.), permitiendo el estudio de rentabilidades alternativas y la evaluación de decisiones estratégicas.
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    https://www.scapinyasociados.com.ar/costeo-y-planificacion-de-produccion/feed/ 0
    Mantenimiento de Maquinarias, Equipos y Vehículos https://www.scapinyasociados.com.ar/mantenimiento-preventivo/ Wed, 17 Nov 2010 04:46:42 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=139 Los beneficios derivados de la aplicación de este sistema se traducen en un prolijo y confiable control sobre los regímenes de mantenimiento de diferentes especies de unidades.
    Ello no sólo significará una correcta planificación de estas actividades y su oportuno escalonamiento, sino también un puntilloso registro y seguimiento de los trabajos, sus particularidades y responsabilidades inherentes, con alertas sobre vencimientos o incumplimientos.
    De importancia básica para evitar contratiempos por salidas de servicio, impedir depreciaciones y desgastes prematuros y el uso de insumos en exceso, que derivan, a mediano o largo plazo, en mayores costos y menor capacidad funcional.
    Paralelamente, se evitan sanciones de organismos de contralor, se gestionan tanto las medidas de seguridad como la provisión de elementos al personal, entre otras prestaciones de este completo y moderno software.

    • Base de datos de las unidades a mantener, incluyendo equipos y demás bienes de uso.
    • Registración de descripción, marca, proveedor, fecha de ingreso, características técnicas. Agrupamiento según tipo, especie, sección, destino. Alternativa de identificación por códigos de barras.
    • Padrón de personal interviniente, sea propio o de terceros. Registro de responsables de unidades. Vinculación de los mismos con cada uno de los bienes.
    • Registro de los elementos de seguridad a entregar a cada persona, en virtud de la tarea a desempeñar. Alertas de recambio e informes de faltantes de entrega.
    • Padrón de tareas de mantenimiento a realizar a las distintas unidades, indicando su modalidad y particularidades. Especificaciones por unidad individual o por grupos.
    • Identificación de la pauta de utilización que señala el momento de los trabajos, esto es tiempo o uso, indicando cantidades con distintas variantes. Fijación de márgenes de tolerancia.
    • Reportes a priori de trabajos de control preventivo a realizar, por día, por semana o por mes, clasificados por sección y por tipo de unidades.
    • Emisión de órdenes de trabajo, con detalle de las tareas y responsables. Agrupamiento según modalidad de ejecución.
    • Informes a posteriori de trabajos realizados a cada unidad, dentro de un determinado período, clasificando según modalidad, sección y tipo de unidades. Datos sobre tiempo insumido, costo, intervinientes, proveedores, estado de uso, etc.
    • Alertas sobre vencimientos de documentación de unidades y de personal. Parametrización de plazos de anticipación al vencimiento.
    • Seguimiento estadístico histórico de actividades de mantenimiento, discriminando por responsables, proveedores y áreas.
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    Organización de Estudios Contables https://www.scapinyasociados.com.ar/organizacion-de-estudios-contables/ https://www.scapinyasociados.com.ar/organizacion-de-estudios-contables/#respond Tue, 16 Nov 2010 02:11:14 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=1024 Software diseñado para supervisar y optimizar los procesos internos de un estudio de graduados en Ciencias Económicas, posibilitando elevar la calidad de los servicios, la precisión en los presupuestos y el grado de cumplimiento con el cliente.

    • Base de datos de clientes del estudio.
    • Base de datos de servicios a prestar, actuales o potenciales.
    • Padrón de profesionales y demás personal interviniente, con toda su caracterización técnica.
    • Identificación de valor económico por tiempo laboral de cada interviniente.
    • Asignación del personal a contratos (totales, parciales) con los clientes, indicando servicios o tareas a desempeñar, con especificación del rol (general, auxiliar, coordinador, jefe de proyecto, etc).
    • Elaboración de presupuestos.
    • Confección de planes de tareas, con cronograma de vencimientos parciales o generales de cada entrega.
    • Registración cotidiana (diaria, semanal) de tareas realizadas por cada persona, especificando cada contrato del que se ocupó.
    • Análisis de desvíos entre las labores reales y los planes de tareas, en cuanto a volumen de trabajo y plazo de cumplimentación.
    • Análisis individuales de rendimiento por cada persona interviniente.
    • Base de datos de papeles de trabajo: planillas elaboradas, DDJJ y presentaciones hechas (con copia de archivos), documentación escaneada, personal interviniente, anotaciones y comentarios de utilidad futura.
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    https://www.scapinyasociados.com.ar/organizacion-de-estudios-contables/feed/ 0
    Administración Agropecuaria https://www.scapinyasociados.com.ar/administracion-agropecuaria/ https://www.scapinyasociados.com.ar/administracion-agropecuaria/#respond Sat, 13 Nov 2010 22:47:42 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=941 Se enumeran aquí las prestaciones de módulos específicos para empresas que realizan actividades agrícolas o ganaderas.
    El resto de los módulos que componen el sistema contable-administrativo para este tipo de entidades, se encuentran descriptos en la sección Administrativos generales.

    Prestaciones específicas adicionales:

    • Listado analítico de cuentas que permite el seguimiento de partidas especiales que luego se consolidan en el plan de cuentas general de Central Contable.
    • Registración de las operaciones comerciales con granos o hacienda.
    • Cálculo automatizado de gastos y retenciones propios de la actividad.
    • Cuenta corriente granaria o ganadera.
    • Carga de los contratos de venta de granos. Registro de las entregas de granos con imputación a los contratos existentes.
    • Seguimiento de las operaciones por titular y tercero conexo, permitiendo auditar las operaciones por ambos (de suma utilidad en operaciones en que intervienen corredores o intermediarios).
    • Informes de contralor por contratos.
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    https://www.scapinyasociados.com.ar/administracion-agropecuaria/feed/ 0
    Acopio de Cereales https://www.scapinyasociados.com.ar/acopio-de-cereales/ https://www.scapinyasociados.com.ar/acopio-de-cereales/#respond Fri, 12 Nov 2010 00:13:22 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=973 Recepción de Cereales 

    • Padrón de Productores.
    • Registro de los contratos de compra de cereales celebrados.
    • Carga de las correspondientes Cartas de Porte emitidas por los productores por los cereales recibidos.
    • Registración de las mermas y variaciones producidas en el cereal.
    • Confección del Formulario 1116 A, certificado de depósito imputando las recepciones que comprende. Emisión del mismo.
    • Informes estadísticos de recepciones de cereales, por grano, por campaña, por productor, por transportista, por contrato, etc.

    Gestión de Compras

    • Confección y emisión del formulario 1116 B, liquidación de compra-venta.
    • Confección y emisión del formulario 1116 C, liquidación en mandato-consignación.
    • Cálculo y registración de los distintos impuestos nacionales y/o provinciales a liquidar y/o retener según las disposiciones vigentes.
    • Confección y emisión de los formularios 1116 RT, por retiros o transferencias de granos realizadas por los productores.
    • Emisión de los informes y soportes informáticos necesarios para la presentación a la entidad correspondiente de los formularios 1116 B ó C informados o certificados.
    • Reportes varios de estadísticas de compras.
    • Registración automática en los sistemas de Ctas.Ctes, Iva Compras, Presupuestos Financieros, etc.
    • Registración contable de las operaciones realizadas.

     Gestión de Ventas

    • Registro de los contratos de compra de cereales celebrados.
    • Carga y emisión de las Cartas de Porte propias por los envíos de cereales.
    • Carga y registración de las liquidaciones de compra-venta y/o facturas.
    • Cálculo y registración de los distintos impuestos nacionales y provinciales retenidos.
    • Reportes varios de estadísticas de ventas, por cereal, por clientes, etc.
    • Registración automática en los sistemas de Ctas.Ctes, Iva Ventas, Presupuestos Financieros, etc.
    • Registración contable de las operaciones realizadas.

     Información para AFIP y organismos

    • Almacenamiento de la información atinente a las Cartas de Portes emitidas y recibidas que permiten crear los correspondientes archivos a informar.
    • Generación de los archivos con la información proveniente de los formularios 1116 A, 1116 B, 1116 C y 1116 RT.
    • Generación del archivo de movimientos y de existencias de los distintos cereales comercializados.
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    https://www.scapinyasociados.com.ar/acopio-de-cereales/feed/ 0
    Administración de Procesos de Constructivos https://www.scapinyasociados.com.ar/administracion-de-procesos-de-constructivos/ https://www.scapinyasociados.com.ar/administracion-de-procesos-de-constructivos/#respond Thu, 11 Nov 2010 01:03:22 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=998 Se enumeran aquí las prestaciones de módulos específicos para empresas que realizan actividades de construcción o similares.
    El resto de los módulos que componen el sistema contable-administrativo para este tipo de entidades, se encuentran descriptos en la sección Administrativos generales.

    Centros de costos

    • Administración de centros de costos, pudiendo crear todos los que resulten necesarios.
    • Imputación a los mismos de los ingresos que se generan a través del módulo de Emisión de Comprobantes. Imputación contable.
    • Imputación de los gastos y costos incurridos a través de los módulos de Compras y Gastos. Imputación contable y financiera de las operaciones mencionadas.
    • Informes parametrizables por centros de costos, por cuentas, por períodos, etc.
    • Posibilidad de exportar la información a planillas de cálculo.

    Ordenes de pago

    • Emisión de órdenes de pago con imputación de los comprobantes a cancelar e identificación de los medios de pagos utilizados, este proceso consta de 4 etapas:
    • Orden de Pago proforma, con selección del proveedor y de los comprobantes cuyo pago se autoriza.
    • Autorización de la proforma, con indicación de plazos y medios de pago a utilizar, y visualización de las retenciones a realizar.
    • Emisión de la Orden de Pago definitiva autorizada.
    • Emisión de los comprobantes de retenciones correspondientes.

    Administración de fondos fijos

    • Libre creación de los mismos. Identificación de responsables.
    • Asignación de los fondos correspondientes, seleccionando los tipos disponibles: cheques propios, de terceros, efectivo, bonos, etc.
    • Imputación de cada compra o gasto realizado por cada fondo fijo existente.
    • Informes detallados para control y rendición.
    • Reportes por fecha, por cuenta contable, por responsable, por tipo de erogación, etc.

    Ingresos y egresos varios

    • Carga de comprobantes de ingresos o egresos especiales con imputación contable de los mismos.
    • Posibilidad de registrar devengamientos de transacciones que no requieren de los circuitos de compras o ventas.
    • Registración de operaciones contables cualitativas.
    • Posibilidad de imputar medios de pagos y cobros.

    Auditoria de registraciones

    • Tablero parametrizable para control de imputaciones realizadas.
    • Visualización de cada comprobante motivo de la auditoria.
    • Posibilidad de exportar los datos a Excel para organizar esquemas especiales de análisis.
    • Controles por cuentas. Revisiones por tipos de operaciones realizadas (compras, ventas, pagos, cobros, etc.), por responsable, por concepto, fecha y proveedor.
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    https://www.scapinyasociados.com.ar/administracion-de-procesos-de-constructivos/feed/ 0
    Stock de Granos de Producción Propia https://www.scapinyasociados.com.ar/stock-de-granos-de-produccion-propia/ https://www.scapinyasociados.com.ar/stock-de-granos-de-produccion-propia/#respond Wed, 10 Nov 2010 00:01:00 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=965

    • Padrón de cultivos, pudiendo definir las variedades y los grupos que los integran.
    • Padrón de explotaciones, campos y lotes, asignando los mismos a los campos y estos a las explotaciones correspondientes, estableciendo la cantidad de hectáreas productivas que cada uno posee.
    • Padrón de depósitos, incluyendo los propios y los de terceros.
    • Proceso de recepción en depósito de los granos producidos, indicando el origen, la fecha, el grano, el kilaje, etc.
    • Padrón de transportistas. Indicación de los actuantes en cada operación.
    • Carga de los distintos tipos de contratos realizados (disponible, a futuro, canje, etc.), cereal, QQ comprometidos, tercero comprador, etc.
    • Registración de las distintas entregas realizadas (Cartas de Porte), indicando el origen, el destino, el grano, los kilos y el contrato al que corresponde.
    • Registro de las mermas y/o pérdidas sufridas.
    • Informes por cereal de las cantidades pendientes de entrega y de las cantidades pendientes de venta.
    • Informes de mermas por contrato.
    • Reporte detallado de un contrato, permitiendo su seguimiento y el cálculo del neto obtenido.
    • Informes de existencias y de movimientos por grano y por depósito.
    • Control de cantidades producidas por lote, por campo y explotación.
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    https://www.scapinyasociados.com.ar/stock-de-granos-de-produccion-propia/feed/ 0
    Comercialización Ganadera https://www.scapinyasociados.com.ar/comercializacion-ganadera/ https://www.scapinyasociados.com.ar/comercializacion-ganadera/#respond Tue, 09 Nov 2010 23:10:59 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=953
  • Padrón de tipos de hacienda y sus respectivas categorías.
  • Gastos e impuestos a retener parametrizables por el usuario, por tipo de operación, por provincia. Configuración de la fórmula para su cálculo.
  • Carga en detalle de las operaciones realizadas, estableciendo plazos, precios, condiciones, etc.  Categorización automática de acuerdo a los kilos.
  • Emisión de guías de carga.
  • Generación de prefacturas por ventas y compras.
  • Emisión de liquidaciones de ventas y de compras, en forma individual o por lotes.
  • Registración automática en Cuentas Corrientes, Presupuestos Financieros, IVA Ventas e IVA Compras.
  • Listados resumen de remates y operaciones particulares realizadas. Reportes de control.
  • Informes estadísticos de operaciones, por fecha, por tercero, por categoría de hacienda, por destino, etc.
  • Almacenamiento de la información necesaria para su presentación ante los organismos de contralor.
  • Generación de los soportes informáticos que mensualmente deben ser enviados a AFIP, informando las cantidades de cabezas compradas y vendidas en el período.
  • Generación de los archivos para importar desde los aplicativos de AFIP: retenciones realizadas y todas aquellas operaciones sujetas a este régimen de información.
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Cooperativas de Servicios Públicos https://www.scapinyasociados.com.ar/cooperativas-de-servicios-publicos/ https://www.scapinyasociados.com.ar/cooperativas-de-servicios-publicos/#respond Tue, 09 Nov 2010 16:03:38 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=845 Se enumeran aquí las prestaciones de los módulos específicos para Cooperativas Eléctricas y de Servicios Públicos.
El resto de los módulos que componen el sistema contable-administrativo para este tipo de entidades, se encuentran descriptos en la sección Administrativos generales.

Padrón de Socios

  • Número de Socio, número de Recorrido, Nombre, Domicilio, Categoría, Zona, Teléfono, E-Mail, CUIT, Cond.IVA.
  • Datos e información necesaria para facturar los servicios, en función a diversas categorías y tarifas, totalmente parametrizables.
  • Informes de Socios por distintos criterios, categoría, zona, etc.
  • Reportes estadísticos por períodos. Ranking de consumos, evoluciones, etc.

Emisión de Comprobantes por servicios

  • Carga de estado de medidores, obteniendo datos desde planillas o desde dispositivos electrónicos.
  • Cálculo de consumos, con alertas por datos incoherentes.
  • Emisión de Facturas, Notas de Débito, Notas de Crédito de acuerdo a lo dispuesto en las resoluciones de las entidades de contralor.
  • Cálculo y detalle de todas las cargas impositivas según las normas vigentes.
  • Emisión en Lote por la Energía Eléctrica, los demás servicios que se incluyan en la misma factura (Internet, Cable TV, etc).
  • Emisión de comprobantes individuales por servicios puntuales.
  • Posibilidad de inclusión de nuevos servicios en el futuro, sin límite alguno.
  • Representación gráfica de consumos periódicos de Energía Eléctrica, tipo factura de EPEC.
  • Impresión de un Código de Barras en la factura para posibilitar la identificación por dispositivos lectores, ya sea en las dependencias de la entidad o vía entidades bancarias.
  • Registración en forma directa en los sistemas de Cuentas Corrientes, Presupuestos Financieros, Inventarios, Iva Ventas, Iva Compras, Estadísticas, Cartera de Valores, etc.
  • Cambios de medidores. Agrupamiento de varios medidores en un mismo titular.
  • Tratamiento especial de grandes consumidores, con régimen diferenciado de tarifación.
  • Emisión de listados, ya sea impresos o electrónicos, para organismos de contralor y AFIP, respetando toda la normativa vigente.

Cobranzas

  • Distintas posibilidades de cobros, en la Cooperativa en efectivo o con valores, con depósitos en la cta cte de la Cooperativa y transferencias. Recaudaciones a través de entidades bancarias u otras empresas proveedoras de servicios de cobranzas.
  • Registración de los datos enviados por las entidades cobradoras.
  • Actualización de las cuentas corrientes de los usuarios.
  • Registración automática de Contabilidad, cuentas corrientes bancarias y presupuestos financieros.
  • Generación de estadísticas de recaudación.
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Tránsito de Materiales https://www.scapinyasociados.com.ar/transito-de-materiales/ https://www.scapinyasociados.com.ar/transito-de-materiales/#respond Mon, 08 Nov 2010 16:15:03 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=799 La implementación de este sistema está destinada al seguimiento físico detallado de diferentes elementos y materiales de trabajo que se aplican y utilizan en diversas actividades.
Su fin primario es evitar extravíos, identificar responsabilidades y posibilitar la rápida detección y ubicación de cada pieza, producto o unidad.
Pero no sólo ello, sino que el software abarca integralmente el circuito con respaldo documental, emitiendo todos los comprobantes de movimientos.
Por otra parte, elabora una variada serie de estadísticas sobre consumos y costos, permitiendo un completo análisis de gestión de las actividades, y brindando múltiples elementos para proyecciones y presupuestos.

  • Base de datos de materiales y elementos que se almacenan con el fin de ser consumidos, instalados o comercializados, indicando descripción detallada, descripción sintética, ubicación física, unidad de medida, costo de compra, costo de reposición, existencia, tipo, grupo y otras características.
  • Codificación estructurada. Alternativa de identificación por códigos de barra.
  • Padrones de: depósitos de almacenamiento, de obras o puntos de consumo desde y hacia los cuales se piden o envían, de áreas o secciones que realizan las adquisiciones o solicitudes, y de motivos por los cuales se produce el tráfico de los materiales controlados.
  • Registración del movimiento físico, contemplando todo tipo y modalidad de tráfico.
  • Procesos de Recepción de materiales, con indicación del lugar o depósito receptor, área solicitante, actividad a la cual están destinados, comprobante respaldatorio, fecha y detalle. Recepción de materiales por devolución de depósitos u obras. Emisión de constancias.
  • Procesos de Salida de materiales con destino a depósitos alternativos, obras, o por devolución a proveedores. Emisión de comprobante de salida con detalle de materiales, motivo, destino, responsable, transporte, etc.
  • Informes de existencias, seleccionando los materiales por código, descripción, tipo, ubicación, depósito, destino, etc.
  • Listados de consumos por obras, secciones o actividades, valuando a costo de compra o a costo de reposición.
  • Reporte histórico del movimiento físico correspondiente a cada material durante un determinado período a elección, clasificando por obra, sección, proveedor, tipo, etc.
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Central Contable https://www.scapinyasociados.com.ar/central-contable/ https://www.scapinyasociados.com.ar/central-contable/#respond Mon, 08 Nov 2010 05:30:16 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=628 La Partida Doble como Tablero de Comandos – Central Contable, una manera superadora de procesar y auditar la información.

Un software de Contabilidad hecho para Contadores

La información contable no es una más.
Con cinco siglos de vigencia, el universal método de la Partida Doble es insustituible como integrador y organizador, siendo el más eficaz para el análisis de la gestión empresarial.
Por ello, la informática debe llegar al fondo del proceso contable, incluyendo novedosos conceptos que exploten todas sus posibilidades.

Características Técnicas

Central Contable posee una rica gama de prestaciones, provenientes de la experiencia de implementar sistemas de contabilidad para cientos de contadores públicos durante más de tres décadas.
Cada nueva versión va incorporando componentes más avanzados y eficientes, en la búsqueda de agilizar las tareas profesionales y elevar su calidad.

  • Interface a modo de Tablero de Comandos que facilita y organiza tanto las tareas rutinarias como las de auditoría. Compuesta por paneles ajustables y articulados entre sí, unifica la visión diarios, mayores, estadísticas y balances, además de comprender filtrados, búsquedas rápidas y otros novedosos elementos de sencilla operatoria.
  • Emisión de Estados Contables Comparativos en cumplimiento de nuevas normas en vigencia.
  • Campos Personalizables, a definir por el usuario, empresa por empresa, que permiten registrar datos suplementarios a los de la Partida Doble, tales como cantidades, precios, conceptos, cotizaciones, fechas de vencimiento, centros de costos, o cualquier otro según el usuario lo necesite o prefiera. Esto amplía y flexibiliza sustancialmente el alcance de Central Contable.
  • Organización clara y didáctica en cada parte del sistema, destinada a evitar pérdidas de tiempo en su comprensión y empleo, permitiendo su dominio completo por parte de usuarios no especializados en informática.
  • Manejo de contabilidades de hasta 1000 empresas en una PC o en red, sin límites de tiempo, de cantidad de puestos de trabajo, ni “tope” alguno.
  • Portabilidad de datos desde empresas hacia estudios y viceversa. Facilidades para el empleo de notebooks y tablets.
  • Emisión de todos los estados expresados en distintas unidades de valor, por ejemplo dólar, euro, quintal de soja, UTA, kg de novillo, bolsa de cemento, litro de gasoil, etc, multiplicando la variedad de análisis y conclusiones.
  • Planes de cuenta de libre personalización y sencilla definición. Ejemplos y modelos.
  • Identificación de los operadores intervinientes con permisos diferenciados de acceso a cada parte del sistema, incluso a asientos determinados.
  • Cómodo procedimiento para establecer asientos modelo reutilizables y asientos temáticos, definibles por el usuario.
  • Graficación y portabilidad a Ms-Excel y Ms-Word del 100% de los informes.
  • Amplia variedad de análisis de estados contables, ya sea mediante indicadores estándares o especiales a diseñar por el contador interviniente.
  • Posibilidad de “absorber” directamente asientos desde sistemas extracontables (IVA, Facturación, Compras, etc) evitando la duplicación de carga, con una particularidad: cualquiera haya sido el programador que confeccionó esos sistemas.
  • Ajuste por Inflación: Reexpresión de manera práctica y segura de cuentas no monetarias, determinación del RECPAM, cálculo de los Resultados por Tenencia y confección automática de los correspondientes asientos de ajuste.
  • Anexo para Administración de Bienes de Uso: completa base de datos para su inventario, con cálculo de depreciaciones (anuales, mensuales), de actualizaciones por inflación y generación de asientos automáticos por altas, bajas, depreciaciones y RECPAM.
  • Y varias cualidades más, que le otorgan gran potencia y diversidad técnica.
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WinIVA https://www.scapinyasociados.com.ar/win-iva/ https://www.scapinyasociados.com.ar/win-iva/#respond Mon, 08 Nov 2010 04:30:38 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=898 Completo software que, si bien apunta centralmente a liquidaciones del Impuesto al Valor Agregado, también proporciona información para el Impuesto a las Ganancias y, adicionalmente, puede constituirse en un pequeño sistema de gestión general para cada empresa.
Especialmente diseñado para estudios contables, brinda datos complementarios sobre aspectos administrativos y operativos, útiles para ampliar el asesoramiento sobre la gestión empresarial de cada cliente.

  • Multiempresa, sin límite de contribuyentes
  • Posibilidad de asignar múltiples actividades a cada sujeto obligado.
  • Padrón de clientes y proveedores, comunes a todas las empresas o individuales por cada una de ellas.
  • Libre definición de tipos de comprobantes a utilizar en las operaciones de compras y ventas. Cada tipo de comprobante es parametrizado según su significado, situación ante el IVA y demás efectos fiscales.
  • Cumplimentación de las obligaciones informativas con AFIP, según RG 3685. Generación completa de datos para el aplicativo “Régimen de Información de Compras y Ventas”.
  • Producción de los archivos exigidos por DGR Córdoba respecto de combustibles líquidos.
  • Captura e importación de la información provista por AFIP sobre comprobantes electrónicos generados en línea.
  • Alternativa de especificar, comprobante por comprobante de compras y gastos, su crédito fiscal computable, o bien prorratear globalmente el mismo en cada periodo fiscal.
  • Reasignación de la actividad del contribuyente que da origen a cada comprobante, incluso múltiples actividades en un mismo comprobante.
  • Plan de cuentas individual por cada empresa o colectivo para el conjunto de ellas.
  • Carga de operaciones de compras, gastos y ventas, detallando la imputación contable correspondiente.
  • Opción de asociar unidades físicas a los comprobantes ingresados, a efectos de determinar existencias, generar estadísticas y analizar otras variantes de información.
  • Emisión de libros IVA Compra e IVA Ventas de acuerdo a las normas vigentes.
  • Variedad de papeles de trabajo que facilitan datos adicionales, exigidos por el aplicativo o la web de IVA y la liquidación de otras obligaciones.
  • Listados de comprobantes agrupados por cliente o proveedor, por condición de IVA, zona, período, tipo de comprobante y concepto. Detalle de compras a Monotributistas, de retenciones sufridas, entre otros.
  • Listados estadísticos e informes configurables por el usuario (tablas dinámicas propias del sistema) que permiten analizar la información por múltiples dimensiones. Además, es factible exportarlas a Ms-Excel para trabajarlas como tablas dinámicas de planilla electrónica.
  • Formulario que permite de manera sencilla, utilizando múltiples criterios, el rastreo y la auditoría de operaciones cargadas.
  • Posibilidad de realizar cierres de períodos fiscales de compras y ventas en forma independiente.
  • Generación automática de asientos para el sistema de contabilidad Central Contable.

La liquidación completa de los impuestos a las Ganancias y Bienes Personales surge de los datos de WinIVA y/o Central Contable (este último en el caso de Sociedades Comerciales), que preparan y generan la información lista para dichos impuestos.

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Sueldos y Jornales https://www.scapinyasociados.com.ar/administracion-de-personal/ https://www.scapinyasociados.com.ar/administracion-de-personal/#respond Mon, 08 Nov 2010 03:30:07 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=664 Elaborado con modernas herramientas de desarrollo, SyJ aborda de manera sencilla, ágil y práctica un tema de compleja resolución para empresas y estudios contables en nuestro país: las liquidaciones laborales y previsionales.

Además, se constituye en un interesante instrumento de gestión al brindar completa y detallada información estadística de aprovechamiento administrativo y estratégico.

En base a la experiencia obtenida en muchos años de implementación de sistemas administrativos, el producto SyJ simplifica la liquidación de remuneraciones adaptándose fácilmente a las necesidades de empresas de los más variados rubros.

Mediante procesos claros e intuitivos, este recurso informático liquida haberes para el personal mensualizado o jornalizado, cualquiera sea el convenio laboral al que se encuentre adherido, emite los recibos correspondientes, libro ley 20.744 digital, listados para obras sociales y sindicatos, calcula contribuciones patronales, aportes de A.R.T., subsidios familiares y fondo de desempleo, genera declaraciones juradas para AFIP y produce información para el pago de remuneraciones por cuentas bancarias.

Es factible registrar los adelantos al personal a modo de cuenta corriente, indicando la cantidad de cuotas. En el recibo figurará el concepto “Anticipo de sueldo” automáticamente hasta culminar las cuotas.

Asocia los resultados a centros de costos, permitiendo un rápido análisis a través de visualizaciones gráficas. Conserva archivos de legajos individuales, por categorías, cargos, jerarquías y conceptos, así como información de liquidaciones anteriores para su tratamiento estadístico, generando una variada fuente de datos para la toma de decisiones.

Naturalidad en su uso

La utilización del Panel de Fórmulas permite que el operador, de manera agradable y cómoda, establezca cómo se calculará cada concepto liquidado. Cuenta con la posibilidad de crear fórmulas condicionales del tipo (Si – Entonces – Sino), lo que aumenta notoriamente su adaptabilidad a cualquier convenio actual o futuro.

Son provistas empresas de ejemplo con modelos de liquidación, haciendo que su aprendizaje y puesta en marcha sea rápido y espontáneo, minimizando los requerimientos de capacitación previa.

Potencia y flexibilidad

SyJ maneja variables generales e individuales por concepto o legajo, dando lugar diversas variantes que automatizan tareas repetitivas, evitan la obligación de tener que “recordar” fechas, plazos y situaciones.

A esto se suma la alternativa de exportar los resultados a herramientas de análisis (planillas electrónicas y otras) diversificando las posibilidades de estudio y/o presentación de la información.

Además, los archivos de cada empresa son bases de datos abiertas, por lo que cualquier usuario (en la medida que esté debidamente autorizado) puede acceder y elaborar sus propias consultas o procesos. Utilizando herramientas tales como Access, Excel, Power BI y equivalentes, se podrá leer o importar directamente información desde SyJ.

Versatilidad técnica

SyJ no necesita mantenimiento alguno a la hora de producirse cambios, ya sean en la legislación vigente o en las especificaciones contractuales que rigen la relación laboral. Cuenta con un sistema de parámetros, de manera tal que no se utilizan definiciones estáticas en forma de “caja negra”, inaccesibles para el usuario, lo que permite total libertad y autonomía.

Su ingeniería interna da lugar a la carga de novedades o la ejecución de liquidaciones desde puestos de trabajo remotos (obras, campos, sucursales, puntos móviles, etc). Se podrá viajar evitando carpetas, libros y planillas.

Reportes dinámicos

El usuario podrá consultar o imprimir cualquier dato abarcado por el sistema, tanto empleando esquemas predefinidos como creando formatos y contenidos personalizados según sus preferencias, pudiendo hacer selecciones parciales, filtrados y agrupamientos de cada reporte.

Es personalizable también la distribución de los Recibos de haberes y de los Libros emitidos, sean estos digitales o convencionales.

A través de la inclusión de datos adicionales en cada legajo, SyJ facilita la confección de informes para el área de Recursos Humanos, pues este sector de la empresa podrá parametrizar el tipo, la denominación y el significado de dichos datos.

Caracterización

  • Multiempresa. No posee límites en su cantidad
  • Multiusuario
  • Multitarea
  • Totalmente parametrizable
  • Sin limitaciones en la cantidad de personal por empresa, ni en la cantidad de conceptos liquidados
  • Diversas modalidades de cómputo de pagos –por hora, día o mes-
  • Adelantos al personal en cuotas. Descuento automático en recibos hasta cancelar
  • Centros de Costos múltiples
  • Acceso a las fórmulas de conceptos calculados en liquidaciones anteriores
  • Posibilidad de generar múltiples liquidaciones por cada empleado en cada mes
  • Permite extraer informes para ser exportados a planillas electrónicas
  • Fácil ingreso masivo, parcial o particular de las novedades mensuales para el proceso de liquidación
  • Generación de comprobantes para Contabilidad, enlace directo con sistema “Central Contable”
  • Generación de planillas de Horarios y Descansos

Resultado de los procesos

  • Informes de personal. Fichas individuales. Cargas de familia
  • Detalle de pagos por empleado
  • Recibos de sueldos y Libro de remuneraciones. Libro ley 20.744 en formato digital obligatorio
  • Exportación de datos para los sistemas AFIP: SICOSS y Declaración en Línea
  • Listados y salidas electrónicas para Obras Sociales y Sindicatos
  • Formato de los recibos personalizable, según diferentes modelos
  • Historial de trayectoria y sucesos por empleado y por área
  • Análisis del estado de la cuenta corriente por adelantos
  • Generación archivos digitales para entidades bancarias
  • Informes de una o varias liquidaciones por centros de costos. Gráficos dinámicos
  • Certificados de servicios del personal
  • Acumulador de liquidaciones para la emisión de informes históricos en diversos formatos
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Gestión de Recursos Humanos https://www.scapinyasociados.com.ar/gestion-de-recursos-humanos/ https://www.scapinyasociados.com.ar/gestion-de-recursos-humanos/#respond Tue, 02 Nov 2010 23:32:58 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=765 Administración de personal

  • Gestiona y mantiene los datos genéricos del personal, los datos filiales y los datos técnicos (puesto, área, tareas, riesgos, talles, etc).
  • De aquí se obtienen informes de fechas, cantidades y situaciones, del titular y de su grupo familiar, que son importantes a la hora de tomar decisiones en el ámbito de los RRHH.

Administración de inasistencias

  • Cálculo de días de baja: Al contar con la administración de las fechas de baja y reincorporación, produce informes comparativos entre fechas de ingreso y egreso adjudicando las observaciones correspondientes.
  • Causas y sub causas de bajas. El sistema no sólo permite la carga primaria sino también las subcausas que permiten realizar un análisis estadístico pormenorizado en donde el usuario podrá tomar decisiones en tiempo real para poder tomar acción en las causas de los desvíos.
  • Carga y Administración de auditorías médicas. Se prevé el seguimiento de todo lo gestionado por el Médico Laboral teniendo así un historial médico a disposición del usuario que le posibilitará cotejar en tiempo real los días que faltan para la reincorporación de un empleado dado de baja, la cantidad de días perdidos por las mismas causas. También se podrá dar seguimiento a tratamientos médicos que lo empleados emprendan.

Administración de Elementos de Protección Personal (EPP)

  • Carga y gestión de stock. La recepción y los movimientos de EPP mejorará los tiempos de aprovisionamiento con los proveedores y también permitirá hacer análisis estadísticos de roturas, reemplazos, buena y mala utilización.
  • Esto permitirá evaluar directamente al empleado y al proveedor en cuanto al producto.
    Informes de gestión de stock y utilización. La información podrá se exportada a MS-Excel para flexibilizar el tipo de información a utilizar.

Reclutamiento y selección de personal

  • Carga de postulantes. La carga de los curriculum vitae que ingresan en la empresa podrán ser cargado de manera tal que al necesitar cubrir alguna vacante puedan realizarse filtros que permitan el acercamiento primario hacia el perfil buscado.
  • Gestión de entrevistas con valoraciones numéricas. Una vez identificado el curriculum a entrevistar podrá valorarse las entrevistas que se hayan realizado del candidato y ponderando con factores de importancia por cada ítem evaluado en la entrevista según el perfil especifico, se emitirá un informe que permita organizar jerárquicamente los entrevistados.
  • Informes de entrevistas y candidatos. Los informes son adecuados para elevar a las áreas solicitantes de candidatos. Así, se brindarán todos los elementos que demuestren la composición jerárquica de la tanda de entrevista realizada.

Sugerencias del personal

  • Gestor que permite recepcionar consultas de personal en todos los ámbitos y administrar las respuestas entregadas desde las distintas área.
  • Es una herramienta que, bien gestionada, motivará al personal a involucrarse en los procesos de la empresa, ya sea se trate de lo que inmediatamente le toca participar, como así también en aquellas actividades que pertenecen al ámbito del bienes laboral por los usos comunes de instalación, necesidad de vinculación ,etc.

Evaluación de desempeño

  • Carga de parámetros sujetos a evaluación. Permite personalizar los ítems que serán evaluados durante esta etapa y vincularlos al personal. Cada parámetro será ponderado por el usuario con un valor numérico que esté incorporará, factor necesario para obtener el resultado numérico final de la evaluación.
  • Emisión de informes. Podrá obtener información comparativa pudiendo filtras por áreas y sectores o sólo por empleado. Se observará el historial que año tras años se va ingresando al software.

Capacitaciones

  • Necesidades de capacitación. Sección en donde se alimentará la carga inicial indicando la necesidad de capacitaciones existente en la empresa, pudiendo colocar los proveedores posibles, los días de dictado, las personas a las cuales se los remitirá a capacitarse, el objetivo que se persigue con la capacitación, las evaluaciones previstas para determinar el cumplimiento de los objetivos.
  • Plan Anual de Capacitación (PAC). Este módulo dará ingreso sólo a aquellas necesidades detectadas y aprobadas para la ejecución. Allí se dará carga a lo presupuestado en cuanto a horas de capacitación, número de participantes, horas efectivas por personas, etc. Lo cual se confrontará con lo real para informar así los desvíos del PAC.
  • Informes. Los informes corresponderán al tipo de: horas de capacitaciones por persona, área, sector, o unidades de tiempo. Temáticas efectivamente capacitadas. Evaluación de proveedores de capacitación. Costos totales por capacitación.
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https://www.scapinyasociados.com.ar/gestion-de-recursos-humanos/feed/ 0
Gestión Presupuestaria https://www.scapinyasociados.com.ar/gestion-presupuestaria/ https://www.scapinyasociados.com.ar/gestion-presupuestaria/#respond Tue, 02 Nov 2010 03:30:38 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=780 Sistema diseñado para una completa y prolija planificación presupuestaria de entes públicos o privados, aplicándose como eficaz herramienta para el control y evaluación de gestión.
Con componentes que cubren todo el abanico de tareas colaterales atinentes a la ejecución presupuestaria, este paquete de software significa un potente medio para racionalizar y optimizar actividades, tanto por su tratamiento global y estratégico, como por la identificación detallada de responsabilidades y procesos, permitiendo incluso avisorar oportunamente escenarios y detectar medidas correctivas.

  • Plan de cuentas de partidas presupuestarias totalmente definible por el usuario, con 5 niveles de análisis. Factibilidad de diferenciación según el ejercicio presupuestado, es decir un esquema de partidas distinto para cada uno.
  • Identificación de las áreas o secciones de la organización a cuyo cargo estará la ejecución del presupuesto. Estas áreas pueden desagregar las partidas en programas o proyectos, los que a su vez podrán -opcionalmente- subdividirse por conceptos, para su seguimiento aún más minucioso.
  • Asignación de importes totales por partida y por área, dentro del ejercicio presupuestado.
  • Asignación financiera de las partidas presupuestarias correspondientes a cada área, especificando su aplicación mes a mes.
  • Asignación (en las áreas que los posean) por programas/proyectos y por concepto.
    Imputación preventiva de partidas, con control de disposición de fondos realizado por el responsable del área financiera. Emisión de comprobante de imputación con detalle de las partidas intervinientes, sus respectivos montos, flujo financiero de los mismos, y detalle de bienes, insumos o servicios a contratar.
  • Base de datos de proveedores. Clasificación de acuerdo al tipo de prestación, categoría, localidad, calificación, etc.
  • Emisión de los Pedidos de Cotización a cada proveedor.
  • Imputación definitiva según los proveedores adjudicados o contratados. Ajuste de montos y de su escalonamiento financiero de acuerdo a las condiciones finales de la contratación.
  • Emisión de Ordenes de Pago en función a los comprobantes a cancelar, agrupándolos por proveedor o expediente. Cálculo de retenciones impositivas de jurisdicción nacional, provincial y municipal, e impresión de constancias. Impresión simultánea o diferida de cheques y/o medios de pago alternativos.
  • Control presupuestario, por lo previsto, por lo devengado y por lo percibido, de cada partida presupuestaria, área, programa y concepto.
  • Imputación simultánea de los pagos a las cuentas corrientes de proveedores y al presupuesto.
    Control permanente de disponibilidad financiera. Factibilidad de cotejar no sólo la disponibilidad económica sino también la de fondos, analizando lo imputado preventivamente, lo realmente comprometido o devengado y lo efectivamente pagado.
  • Reserva de fondos por proyectos o programas, con la consecuente disminución del saldo disponible. Ampliaciones de reservas con constancia de motivo, fecha y responsable autorizante.
  • Emisión de diversos informes estadísticos por proveedor, fecha, material, área, partida, programa, concepto, etc. Análisis vertical dentro del ejercicio y horizontal entre períodos, de cada uno de los mencionados elementos.
  • Informes consolidados de control de gestión para los responsables de áreas o secciones, permitiendo el seguimiento detallado de las partidas previstas, las devengadas y las efectivamente pagadas. Libre especificación de los períodos a listar.
  • Carga y registración de los comprobantes enviados por los proveedores (Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, etc.), indicando fecha, numeración, detalle de materiales, bienes o servicios adquiridos o contratados.
  • Control de elementos detallados en el comprobante del proveedor, contra los registros de recepciones realizadas en el depósito correspondiente. Indicación de diferencias, tanto de excedentes como de faltantes.
  • Actualización de base de datos de materiales, registrando existencias, costo y fecha de última compra. Generación de estadísticas de compras y devoluciones.
  • Informes de gestión sobre el estado de las cuentas corrientes de proveedores. Reportes de saldos y detalle sobre su composición e historia.
  • Flujo financiero proyectado de egresos, generado en función de las condiciones de pago pactadas con los proveedores.
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https://www.scapinyasociados.com.ar/gestion-presupuestaria/feed/ 0
Gestión de Caja y Valores https://www.scapinyasociados.com.ar/gestion-de-caja-y-valores/ https://www.scapinyasociados.com.ar/gestion-de-caja-y-valores/#respond Sat, 30 Oct 2010 21:16:31 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=644
  • Selección de proveedor o cliente a quien se realizará el pago o cobro, pudiendo ser habitual u ocasional.
  • Elección de los comprobantes imputados, partiendo de los almacenados en presupuestos financieros o ingresándolos en el momento del pago.
  • Elección de la forma de pago, pudiendo ser: cheques de terceros, valores propios, efectivo, bonos, etc.
  • Posibilidad de registrar cobros anticipados. Imputación automática de los comprobantes de mayor antigüedad.
  • Grabación en la cuenta corriente del proveedor o cliente y demás módulos relacionados.
  • Registración en la cuenta corriente bancaria de los cheques propios entregados.
  • Registración de las operaciones de depósitos de cheques en cartera, cobros de cheques de terceros, cobros de cheques propios.
  • Impresión de cheques
  • Actualización de la base de datos de cheques en cartera.
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    https://www.scapinyasociados.com.ar/gestion-de-caja-y-valores/feed/ 0
    Emisión de Comprobantes https://www.scapinyasociados.com.ar/emision-de-comprobantes/ https://www.scapinyasociados.com.ar/emision-de-comprobantes/#respond Fri, 22 Oct 2010 21:14:20 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=640 Ver también Facturación electrónica.

    • Confección de comprobantes individuales o en lote.
    • Emisión de Facturas, Notas de Débito, Notas de Crédito y Remitos de acuerdo a lo dispuesto en las resoluciones de las entidades de contralor.
    • Registración en forma directa en los sistemas de Cuentas Corrientes, Presupuestos Financieros, Inventarios, Iva Ventas, Iva Compras, Estadísticas, Cartera de Valores, etc.
    • Diversos regímenes según normativa de AFIP aplicable. Autoimpresores. Empleo de controladores Fiscales.
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    https://www.scapinyasociados.com.ar/emision-de-comprobantes/feed/ 0
    Gestión de Inventarios y Ventas https://www.scapinyasociados.com.ar/gestion-de-inventario-de-bienes-de-cambio/ https://www.scapinyasociados.com.ar/gestion-de-inventario-de-bienes-de-cambio/#respond Fri, 01 Oct 2010 21:04:49 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=634
  • Base de datos de productos. Control de existencias física y valorizada.
  • Registración automática de movimientos a través de los demás módulos (venta, compra, devoluciones, etc).
  • Registración de los movimientos internos de la mercadería con indicación de responsable y causa que lo origina.
  • Listas de precios por zona, producto, grupos, marca o proveedor.
  • Base de datos de proveedores con indicación de los insumos que proveen.
  • Posibilidad de comparar costos de reposición de distintos proveedores.
  • Estadísticas de ventas y compras, en unidades y montos, clasificadas por artículos, grupos, rubros, volumen, marca, etc.
  • Análisis de comercial de clientes. Generación de datos útiles para investigaciones y políticas de márketing.
  • Indices de rotación y tiempo medio de espera, relación artículos/clientes dentro de períodos de tiempo establecidos por el usuario.
  • Stock máximo y mínimo. Niveles de reposición.
  • Parámetros para determinación automática de precios.
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    Servicios Financieros https://www.scapinyasociados.com.ar/servicios-financieros/ https://www.scapinyasociados.com.ar/servicios-financieros/#respond Fri, 01 Oct 2010 19:07:24 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=891 Software orientado a entidades puramente financieras, o bien a entidades comerciales que operan financiando a sus clientes o a terceros.

    Gestión de Créditos

    • Padrón de solicitantes, con datos personales, laborales y otros de relevancia a los fines de poder evaluar la solvencia crediticia.
    • Padrón de garantes.
    • Proceso de otorgamiento del crédito, asignación de solicitante, garante, cálculo y devengamiento de cuotas, tasa de interés, tasa de interés punitorio, etc.
    • Posibilidad de realizar el cálculo de cuota por método francés o directo.
    • Determinación del monto de capital e interés en cada cuota.
    • Emisión del documento (pagaré o similar) por el monto del capital otorgado.
    • Informes de cuotas a vencer, vencidas, por fecha, por solicitante, etc.
    • Informes estadísticos varios: moras, pronóstico de montos a cobrar, punitorios percibidos, etc.

    Gestión de Caja

    • Emisión de recibos por cobros de cuotas.
    • Imputación de las cuotas que abona el solicitante.
    • Distintos medios de pago, autorizados o no según el tipo de crédito otorgado.
    • Posibilidad de cálculo automático de intereses punitorios para pagos fuera de término.
    • Posibilidad de realizar cobro anticipado de cuotas.
    • Carga de otros ingresos y egresos por período a determinar.

    Cuentas Corrientes Bancarias

    • Registración automática de cheques emitidos, almacenando los mismos por fecha del documento.
    • Detalle de los depósitos bancarios realizados y de otros movimientos bancarios.
    • Padrón de bancos y plazas de acuerdo a la codificación del Banco Central.
    • Listados de saldos y extractos.
    • Conciliación con extractos recibidos de entidades bancarias, con listados identificando los movimientos sin conciliar, los cheques depositados antes de fecha, etc.
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    https://www.scapinyasociados.com.ar/servicios-financieros/feed/ 0
    Cuentas Corrientes Comerciales https://www.scapinyasociados.com.ar/cuentas-corrientes-comerciales/ https://www.scapinyasociados.com.ar/cuentas-corrientes-comerciales/#respond Fri, 23 Apr 2010 21:23:48 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=657
  • Emisión de listados de saldos, extractos de operaciones desde y hasta cualquier fecha.
  • Estadísticas por volumen de transacciones o por grupos a definir por el usuario.
  • Análisis de comercial de clientes. Generación de datos útiles para investigaciones y políticas de márketing.
  • Elaboración de misivas con contenido parametrizable.
  • Selección y ordenamiento de toda la información por grupos, zonas, líneas, tipo de cliente, etc.
  • Registración automática de las operaciones realizadas a través de los demás módulos.
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    https://www.scapinyasociados.com.ar/cuentas-corrientes-comerciales/feed/ 0
    Control de Ingreso y Egreso de personal https://www.scapinyasociados.com.ar/control-de-ingreso-y-egreso-de-personal/ https://www.scapinyasociados.com.ar/control-de-ingreso-y-egreso-de-personal/#respond Thu, 22 Apr 2010 21:29:09 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=666 Mediante un procedimiento seguro y ágil, este sistema registra y procesa la entrada y salida de personal, elaborando completa información para la evaluación individual o por sectores, y amplia variedad de controles y estadísticas.
    De uso cómodo y sencillo para el personal, su presentación es clara y dinámica, manejando información visual y fotografías.

    • Padrón del personal a controlar, diferenciando entre integrantes de planta permanente, contratados, y a cargo de terceros.
    • Emisión de tarjetas identificatorias. Reimpresión de tarjetas, por extravío o deterioro.
    • Detección de los movimientos del personal, determinando automáticamente el legajo, la fecha y hora, y si se trata de entrada o salida. Indicación en pantalla de estos datos y de la fotografía del empleado.
    • Asignación de horas extras autorizadas y de jornadas de licencias.
    • Agrupamiento del personal por tipo de jornada (continua o discontinua), por sector en el que se desempeña, por tarea, por régimen, etc.
    • Control de días feriados y no laborales.
    • Determinación de las horas insumidas por cada legajo en las distintas tareas asignadas. Control de productividad por empleado, por actividad, por área, etc.
    • Informes diarios de ausencias, llegadas tardes, retiros antes de hora, licencias, etc. Reportes de horas extras clasificadas según el tipo de autorización, el período, la categoría y el sector.
    • Instalable en redes de computadoras, posibilita el chequeo permanente, desde distintos puestos de trabajo, del personal presente.
    • Opción de control en tiempo real de desplazamiento de personal en dependencias ubicadas a distancia.
    • Exportación de información a sistema de Liquidación de Haberes.
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    https://www.scapinyasociados.com.ar/control-de-ingreso-y-egreso-de-personal/feed/ 0
    Compras y Proveedores https://www.scapinyasociados.com.ar/compras-y-proveedores/ https://www.scapinyasociados.com.ar/compras-y-proveedores/#respond Thu, 22 Apr 2010 21:26:37 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=662
  • Carga de operaciones de compras y pagos.
  • Emisión de órdenes de pago (proforma o definitivas) y recibos.
  • Cálculo de retenciones a proveedores (Ing.Brutos e Imp. a las Gcias.) y emisión de los correspondientes comprobantes.
  • Selección y ordenamiento de toda la información estadística por grupos, tipo de proveedor, tipo de transacciones, etc.
  • Emisión de listados de saldos, extractos de operaciones desde y hasta cualquier fecha.
  • Registración automática hacia los demás módulos de las operaciones realizadas .
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    https://www.scapinyasociados.com.ar/compras-y-proveedores/feed/ 0
    Presupuestos Financieros https://www.scapinyasociados.com.ar/presupuestos-financieros/ https://www.scapinyasociados.com.ar/presupuestos-financieros/#respond Thu, 22 Apr 2010 21:24:40 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=659
  • Determinación de la situación financiera a corto y mediano plazo en base a la fecha y monto de los ingresos y egresos futuros.
  • Clasificación y selección de los flujos de fondos armando planillas en función a la fecha, concepto, sujeto y monto.
  • Pronósticos de rupturas en el fluir de fondos y bolsones de liquidez.
  • Funcionamiento ensamblado con módulos relacionados.
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    https://www.scapinyasociados.com.ar/presupuestos-financieros/feed/ 0
    Cuentas Corrientes Bancarias https://www.scapinyasociados.com.ar/cuentas-corrientes-bancarias/ https://www.scapinyasociados.com.ar/cuentas-corrientes-bancarias/#respond Thu, 22 Apr 2010 21:22:06 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=655
  • Registración automática de cheques emitidos, almacenando los mismos por fecha del documento.
  • Detalle de los depósitos bancarios realizados y de otros movimientos bancarios.
  • Padrón de bancos y plazas de acuerdo a la codificación del Banco Central.
  • Listados de saldos y extractos.
  • Conciliación con extractos recibidos de entidades bancarias, con listados identificando los movimientos sin conciliar, los cheques depositados antes de fecha, etc.
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    https://www.scapinyasociados.com.ar/cuentas-corrientes-bancarias/feed/ 0
    Iva Compras e Iva Ventas https://www.scapinyasociados.com.ar/iva-compras-e-iva-ventas/ https://www.scapinyasociados.com.ar/iva-compras-e-iva-ventas/#respond Thu, 22 Apr 2010 21:15:31 +0000 http://www.scapinyasociados.com.ar/?p=642
  • Registración de las operaciones ingresadas desde los demás sistemas en forma automática.
  • Emisión de Libros de Compras y de Ventas de acuerdo a las resoluciones vigentes.
  • Listados estadísticos de ventas y compras, por condición de pago, cliente o proveedor, zona, período fiscal o comercial, tipos de comprobantes, etc.
  • Cumplimentación de las obligaciones informativas con AFIP, según RG 3685. Generación completa de datos para el aplicativo “Régimen de Información de Compras y Ventas”.
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