Gestión Presupuestaria


Sistema diseñado para una completa y prolija planificación presupuestaria de entes públicos o privados, aplicándose como eficaz herramienta para el control y evaluación de gestión.
Con componentes que cubren todo el abanico de tareas colaterales atinentes a la ejecución presupuestaria, este paquete de software significa un potente medio para racionalizar y optimizar actividades, tanto por su tratamiento global y estratégico, como por la identificación detallada de responsabilidades y procesos, permitiendo incluso avisorar oportunamente escenarios y detectar medidas correctivas.

  • Plan de cuentas de partidas presupuestarias totalmente definible por el usuario, con 5 niveles de análisis. Factibilidad de diferenciación según el ejercicio presupuestado, es decir un esquema de partidas distinto para cada uno.
  • Identificación de las áreas o secciones de la organización a cuyo cargo estará la ejecución del presupuesto. Estas áreas pueden desagregar las partidas en programas o proyectos, los que a su vez podrán -opcionalmente- subdividirse por conceptos, para su seguimiento aún más minucioso.
  • Asignación de importes totales por partida y por área, dentro del ejercicio presupuestado.
  • Asignación financiera de las partidas presupuestarias correspondientes a cada área, especificando su aplicación mes a mes.
  • Asignación (en las áreas que los posean) por programas/proyectos y por concepto.
    Imputación preventiva de partidas, con control de disposición de fondos realizado por el responsable del área financiera. Emisión de comprobante de imputación con detalle de las partidas intervinientes, sus respectivos montos, flujo financiero de los mismos, y detalle de bienes, insumos o servicios a contratar.
  • Base de datos de proveedores. Clasificación de acuerdo al tipo de prestación, categoría, localidad, calificación, etc.
  • Emisión de los Pedidos de Cotización a cada proveedor.
  • Imputación definitiva según los proveedores adjudicados o contratados. Ajuste de montos y de su escalonamiento financiero de acuerdo a las condiciones finales de la contratación.
  • Emisión de Ordenes de Pago en función a los comprobantes a cancelar, agrupándolos por proveedor o expediente. Cálculo de retenciones impositivas de jurisdicción nacional, provincial y municipal, e impresión de constancias. Impresión simultánea o diferida de cheques y/o medios de pago alternativos.
  • Control presupuestario, por lo previsto, por lo devengado y por lo percibido, de cada partida presupuestaria, área, programa y concepto.
  • Imputación simultánea de los pagos a las cuentas corrientes de proveedores y al presupuesto.
    Control permanente de disponibilidad financiera. Factibilidad de cotejar no sólo la disponibilidad económica sino también la de fondos, analizando lo imputado preventivamente, lo realmente comprometido o devengado y lo efectivamente pagado.
  • Reserva de fondos por proyectos o programas, con la consecuente disminución del saldo disponible. Ampliaciones de reservas con constancia de motivo, fecha y responsable autorizante.
  • Emisión de diversos informes estadísticos por proveedor, fecha, material, área, partida, programa, concepto, etc. Análisis vertical dentro del ejercicio y horizontal entre períodos, de cada uno de los mencionados elementos.
  • Informes consolidados de control de gestión para los responsables de áreas o secciones, permitiendo el seguimiento detallado de las partidas previstas, las devengadas y las efectivamente pagadas. Libre especificación de los períodos a listar.
  • Carga y registración de los comprobantes enviados por los proveedores (Facturas, Notas de Crédito, Notas de Débito, etc.), indicando fecha, numeración, detalle de materiales, bienes o servicios adquiridos o contratados.
  • Control de elementos detallados en el comprobante del proveedor, contra los registros de recepciones realizadas en el depósito correspondiente. Indicación de diferencias, tanto de excedentes como de faltantes.
  • Actualización de base de datos de materiales, registrando existencias, costo y fecha de última compra. Generación de estadísticas de compras y devoluciones.
  • Informes de gestión sobre el estado de las cuentas corrientes de proveedores. Reportes de saldos y detalle sobre su composición e historia.
  • Flujo financiero proyectado de egresos, generado en función de las condiciones de pago pactadas con los proveedores.

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