La implementación de este sistema está destinada al seguimiento físico detallado de diferentes elementos y materiales de trabajo que se aplican y utilizan en diversas actividades.
Su fin primario es evitar extravíos, identificar responsabilidades y posibilitar la rápida detección y ubicación de cada pieza, producto o unidad.
Pero no sólo ello, sino que el software abarca integralmente el circuito con respaldo documental, emitiendo todos los comprobantes de movimientos.
Por otra parte, elabora una variada serie de estadísticas sobre consumos y costos, permitiendo un completo análisis de gestión de las actividades, y brindando múltiples elementos para proyecciones y presupuestos.
- Base de datos de materiales y elementos que se almacenan con el fin de ser consumidos, instalados o comercializados, indicando descripción detallada, descripción sintética, ubicación física, unidad de medida, costo de compra, costo de reposición, existencia, tipo, grupo y otras características.
- Codificación estructurada. Alternativa de identificación por códigos de barra.
- Padrones de: depósitos de almacenamiento, de obras o puntos de consumo desde y hacia los cuales se piden o envían, de áreas o secciones que realizan las adquisiciones o solicitudes, y de motivos por los cuales se produce el tráfico de los materiales controlados.
- Registración del movimiento físico, contemplando todo tipo y modalidad de tráfico.
- Procesos de Recepción de materiales, con indicación del lugar o depósito receptor, área solicitante, actividad a la cual están destinados, comprobante respaldatorio, fecha y detalle. Recepción de materiales por devolución de depósitos u obras. Emisión de constancias.
- Procesos de Salida de materiales con destino a depósitos alternativos, obras, o por devolución a proveedores. Emisión de comprobante de salida con detalle de materiales, motivo, destino, responsable, transporte, etc.
- Informes de existencias, seleccionando los materiales por código, descripción, tipo, ubicación, depósito, destino, etc.
- Listados de consumos por obras, secciones o actividades, valuando a costo de compra o a costo de reposición.
- Reporte histórico del movimiento físico correspondiente a cada material durante un determinado período a elección, clasificando por obra, sección, proveedor, tipo, etc.